Eigenarenprofielen
Eigenarenprofielen zijn een vooraf vastgestelde set aan rechten en periodieke kosten die een eigenaar kan toegewezen kan krijgen wanneer er een nieuwe afspraak wordt gemaakt voor een bepaald object. Hiermee kun je het eigenarenbeheer versimpelen voor je medewerkers en is er minder kans op afspraken met de verkeerde rechten of periodieke kosten.
Eigenarenprofiel aanmaken
Je vindt 'Profielen' in het rechter submenu onder de tab 'Eigenaren', onderaan. Hier kun je één of meerdere eigenarenprofielen aanmaken. De rechten die in een eigenarenprofiel vastgesteld kunnen worden zijn dezelfde rechten die eerder individueel per afspraak vastgesteld moesten worden. Deze variëren van rechten die inzage geven in bepaalde gegevens, tot rechten die eigenaren toestaan bepaalde acties te doen.
Rechten toewijzen
Bij het aanvinken van sommige rechten zul je merken dat je opeens meer rechten te zien krijgt. Dit zijn aanvullende rechten, die een uitbreiding vormen op het bovenliggende recht. Deze zijn dus enkel toewijsbaar als de eigenaar eerst het bovenliggende recht toegewezen krijgt.
Geef je eigenarenprofielen een duidelijke naam, bijvoorbeeld gebaseerd op het soort afspraak dat de eigenaar met het park is aangegaan. Termen als "Investeerder", "Eigen verhuur" en "Flexibele verhuur" geven snel een goed beeld van de onderliggende rechten.
Bij het aanmaken van een afspraak op objectniveau, kunnen rechten zoals 'Boekingen inzien' of 'Reserveringen maken' enkel via een eigenarenprofiel aan de eigenaar toegekend worden.
Periodieke kosten toevoegen
Als je periodieke kosten toevoegt aan een eigenarenprofiel, worden deze periodieke kosten gerekend aan alle eigenaren met dit profiel. Je kunt per profiel een aangepaste prijs invoeren voor een periodieke kostenpost.
Er zijn wellicht ook periodieke kosten verbonden aan individuele afspraken. Als je een periodieke kostenpost aan een eigenarenprofiel toevoegt, zal deze zelfde periodieke kostenpost verwijderd worden uit afspraken die dit eigenarenprofiel hebben. Dit is om te voorkomen dat de kostenpost dubbel gerekend wordt.
Een periodieke kostenpost kan niet aan een eigenarenprofiel toegevoegd worden als één of meer van de afspraken die al gekoppeld zijn aan dit eigenarenprofiel, een aangepaste prijs bevatten voor de betreffende periodieke kostenpost. Verwijder eerst de aangepaste prijs in de betreffende afspraak en probeer het daarna opnieuw toe te voegen.
Wees er zeker van dat de kostenpost geldt voor alle afspraken met dit eigenarenprofiel; zo niet, dan kun je periodieke kosten alsnog aan een individuele afspraak toevoegen.
Eigenarenprofiel wijzigen
Een eigenarenprofiel kan gewijzigd worden.
Let op: wijzigingen in een eigenarenprofiel worden doorgevoerd voor alle eigenaren die een afspraak hebben met dit eigenarenprofiel!
Als je een specifieke eigenaar een nieuw recht wilt toekennen, heb je drie opties:
Je past het eigenarenprofiel aan (de wijziging geldt voor alle eigenaren met dit profiel)
Je geeft in de afspraak een ander eigenarenprofiel aan (de eigenaar wisselt van profiel)
Je maakt een nieuw eigenarenprofiel aan met de juiste rechten en kostenposten