Organisatie-instellingen
Instellingen van toepassing op de gehele organisatie
Medewerkers
Medewerkersaccounts en toegangsrechten
Voorzieningen
Beheer de voorzieningen van je types, objecten en administraties
Algemene voorwaarden
Beheer je algemene voorwaarden
Merken
Beheer je merken
Portaalinstellingen
Beheer je boekingsportaal en gastenportaal
Artikelen
- Domeinen: instellingen voor technisch websitebeheerTijdens de onboarding koppel of registreer je je domein(en) om te zorgen dat je BEX PMS soepel werkt. Je kunt later, als je bijvoorbeeld een nieuw park opent, ook een nieuw domein toevoegen.
- Feestdagen selecteerbaar maken op de websiteHet is mogelijk om officiële vrije dagen en feestdagen zichtbaar te maken op je website, zodat gasten hierop kunnen klikken of makkelijker zoeken naar beschikbaarheid in bijvoorbeeld de kerstperiode.
- Voorkomen dat gesloten financiële periodes worden heropendVoor elke administratie afzonderlijk kan de financiële boekhouding worden vergrendeld en gesloten. In je organisatie-instellingen kun je voorkomen dat deze gesloten boekhoudperiodes opnieuw worden geopend, voor al je administraties.
- Hoe worden speciale periodes gebruikt?Speciale periodes worden gebruikt in de statistieken, prijslijsten en de Zoek & Boek. Voorbeelden van speciale periodes zijn de veelgeboekte data rondom feestdagen, lokale evenementen of schoolvakanties.
- Speciale periodes aanmakenSpeciale periodes zijn aankomst- en vertrekdata die belangrijk zijn voor je organisatie, en kunnen op verschillende plekken in je administraties worden toegepast.
- Doel van labelsEen label attendeert de gebruiker op belangrijke zaken omtrent de verschillende modules en gegevens binnen het PMS. Denk bijvoorbeeld aan het meegeven van het label 'trouwe gast' bij gasten die al voor de vierde keer verblijven, of het label 'gerenoveerd' aan objecten die een opknapbeurt hebben gehad. Deze labels kun je zelf aanmaken en een gewenste kleur en emoji meegeven.
- Etages of kamertypes instellen voor kamerindelingenBinnen de organisatie-instellingen bepaal je welke opties er beschikbaar zijn tijdens het aanmaken van kamerindelingen per type. Kamerindelingen kunnen een rol spelen bij succesvolle synchronisatie met kanalen.