Eigenarenkaart
De eigenarenkaart is de detailpagina van een specifieke eigenaar in je reserveringssysteem. Hier vind je een overzicht van alle zaken gerelateerd aan deze eigenaar, verdeeld in dashboard blokken per onderwerp.
Ga naar 'Eigenaren', en klik op de naam van een eigenaar om diens eigenarenkaart te openen.
Gegevens eigenaar
Het blok 'Gegevens eigenaar' toont eigenaargerelateerde gegevens die geen deel uitmaken van de contactgegevens. Dit zijn o.a. de debiteurcode, contractinstellingen, een kenteken of eventuele labels. Klik op de knop 'Bewerk' om deze gegevens te wijzigen, of op het icoontje achter 'Labels' om specifiek labels toe te voegen of te verwijderen.
Contact
Het blok 'Contact' bevat alle verwachte contactgegevens, evenals financiële informatie en communicatievoorkeuren. Als je hier op 'Bewerk' klikt, word je naar de corresponderende pagina in de Contactenmodule geleid.
Medegasten
Hier voeg je de personen toe die ook in het object verblijven, samen met de eigenaar, wanneer de eigenaar een eigen reservering heeft.
Lees meer: Fellow guests of owner
Objecten
Een overzicht van de overeenkomsten en objecten van deze eigenaar, met de belangrijkste statistieken in één oogopslag. Gebruik het filter 'Afspraakstatus' bovenaan om actieve, toekomstige of verlopen overeenkomsten van deze eigenaar te tonen.
Lees meer: Objects and agreements in the owner page
Facturen
Een overzicht van de meest recente facturen van deze eigenaar, met eenvoudig inzicht in de belangrijkste info per factuur. Klik op het factuurnummer om de individuele factuur te bekijken. Lees meer: View invoices per owner
Conceptfacturen
Dit zijn de facturen die nog niet naar de eigenaar zijn verzonden. Klik op het factuurnummer om de details van de conceptfactuur te bekijken. Klik op de knop 'Nieuw' om een eenmalige factuur voor deze eigenaar aan te maken.
Lees meer: Create one-off invoice for owner
Toegang tot eigenarenportaal
Hier vind je alle contactpersonen die aan deze eigenaar gekoppeld zijn, met hun eigen e-mailadres. Hun status laat zien of ze toegang hebben tot het eigenarenportaal. Lees meer:
Linked users in owner page
Eigen verblijven
Een overzicht van de meest recente eigenarenreserveringen, samen met de belangrijkste info per reservering. Klik op 'Bekijk alles' om ook oudere reserveringen van deze eigenaar te bekijken.
Documenten
Hier kun je documenten met betrekking tot de eigenaar toevoegen, downloaden en delen. De schakelaar bepaalt of dit document zichtbaar en toegankelijk is voor de eigenaar, in het eigenarenportaal.
Lees meer: Upload documents to an owner
Apps en meer acties
Helemaal bovenaan de eigenarenkaart, vind je een dropdownmenu 'Apps' en een knop met drie puntjes voor meer acties.
Via het dropdownmenu voor apps heb je toegang tot eigenaarspecifieke informatie gegenereerd door eventuele app-integraties.
Via de knop met de drie puntjes kun je een PDF-adreslabel downloaden, receptieberichten met betrekking tot deze eigenaar bekijken of verzenden, of persoonlijke gegevens van deze eigenaar exporteren in het geval dat er een beroep is gedaan op het recht op inzage (AVG).