Facturatieperiode van periodieke kosten overslaan
Het kan voorkomen dat je de facturatie van een bepaalde periodieke kostenpost wilt pauzeren, ofwel in het algemeen, ofwel voor een specifieke eigenaar/object. Door een verwachte periodieke factuur over te slaan wordt er geen daadwerkelijke factuur gemaakt. Dit geldt voor zowel periodieke facturen als voorschotfacturen energiekosten.
Periodieke of voorschotfacturen in bulk overslaan
Ga naar 'Verwachte periodieke facturen' of 'Verwachte voorschotfacturen energiekosten'. Het eerste tabblad, 'factureer in bulk', toont de periodieke kosten of voorschotten gegroepeerd per facturatieperiode. Als je wilt voorkomen dat er een factuur wordt aangemaakt voor alle eigenaren/objecten die in zo'n batch zitten, kun je deze in één keer overslaan. Klik op 'Factureer' voor de batch die je wilt overslaan, en klik in de volgende pagina op de witte knop 'Facturen overslaan'.
Let op, dit kan niet in bulk ongedaan worden gemaakt. Als je per ongeluk de hele batch overslaat, moet je dit voor elke factuur/afspraak afzonderlijk ongedaan maken.
Individuele periodieke of voorschotfacturen overslaan
Ga naar 'Verwachte periodieke facturen' of 'Verwachte voorschotfacturen energiekosten'. Het tweede tabblad, 'factureer per afspraak', toont alle individuele verwachte facturen. Klik op 'Factureer' voor degene die je wilt overslaan. Je ziet een overzicht van alle verwachte facturen voor deze afspraak. Als er meer dan één is, kun je ervoor kiezen om elk afzonderlijk over te slaan (of een factuur aan te maken).
Rechtsboven kun je ook de knop 'Aangepaste periode' gebruiken om af te wijken van de standaard facturatieperiode voor een of meer van de periodieke kosten. Het bedrag dat in rekening wordt gebracht voor de aangepaste facturatieperiode wordt berekend in verhouding tot het bedrag dat is ingesteld voor de reguliere facturatieperiode.
Een overgeslagen factuur ongedaan maken
Een periodieke kostenpost waarvan de facturatieperiode is overgeslagen, verschijnt onderaan de pagina in de sectie 'Overgeslagen periodieke kostenposten'. Hier is het mogelijk om de overslaan-actie ongedaan te maken door op de knop 'Niet overslaan' te klikken.