Afrekeningsmethodes

De afrekeningsmethode van een commissieafspraak bepaalt op welke manier reserveringen worden meegenomen in een huurafrekening voor eigenaren.

Het kiezen van een afrekeningsmethode is nodig bij het aanmaken van een nieuwe commissieovereenkomst. Er zijn vier opties:

1. Vertrek

Huurinkomen uit reserveringen wordt afgerekend volgens vertrekdatum.
Als de afrekening van de eigenaar de periode 1 t/m 30 september omvat, wordt het huurinkomen van alle reserveringen met een vertrekdatum in september hierin meegenomen.

2. Aankomst

Huurinkomen uit reserveringen wordt afgerekend volgens aankomstdatum.
Als de afrekening van de eigenaar de periode 1 t/m 30 september omvat, wordt het huurinkomen van alle reserveringen met een aankomstdatum in september hierin meegenomen.

  • Er is een extra optie om de referentiedatum in te stellen op X dagen voor aankomst, als je bevestigd huurinkomen wilt meenemen voor het daadwerkelijke verblijf, maar nadat je er zeker van bent dat de gast heeft betaald en restituties wegens annulering niet meer mogelijk zijn.

    Eventuele last-minute reserveringen die worden geboekt en betaald na de referentiedatum van X dagen voor aankomst, moeten handmatig worden verrekend door de afrekening opnieuw te berekenen.

3. Overlap

Huurinkomen uit reserveringen wordt evenredig afgerekend op alle verblijfsdata.
Als de afrekening van de eigenaar de periode 1 t/m 30 september omvat, worden alleen de opbrengsten van de septemberdagen van een reservering in de afrekening meegenomen.

  • Voorbeeld: De verblijfsdata van een reservering zijn 29 augustus tot 3 september. De huuropbrengst wordt gesplitst volgens deze formule: Huur van de reservering / verblijfsduur = huur per dag. 3 x de huur per dag wordt meegenomen in de afrekening van september, en 3 x de huur per dag wordt meegenomen in de afrekening van augustus.

4. Bevestiging

Huurinkomen uit reserveringen wordt afgerekend volgens bevestigingsdatum.
Als de afrekening van de eigenaar de periode 1 t/m 30 september omvat, wordt het huurinkomen van alle reserveringen met een bevestigingsdatum in september hierin meegenomen.

LET OP: Dit kunnen dus ook reserveringen zijn die pas ver in de toekomst verblijven, en deze methode houdt geen rekening met reserveringen die na uitbetaling van de afrekening nog geannuleerd worden.