Aan de slag met prijslijsten

Wat is een prijslijst?

Een prijslijst dient als de centrale prijsgenerator voor je types. Het is een verzameling regels en tarieven die aangeven hoeveel een overnachting kost voor elke gekozen datum of periode. Het koppelt prijzen aan accommodatietypes en zorgt ervoor dat de juiste totale huursom bij de gast in rekening wordt gebracht op basis van de aankomstdatum en de verblijfsduur.

Het prijslijstoverzicht toont je hoofdprijslijsten, de gekoppelde types die momenteel die prijslijst gebruiken, en een visuele grafiek die je toekomstige prijstrends laat zien.

Een basisprijslijst met factoren gebruiken

Je hoeft niet voor elk type een aparte prijslijst te beheren. In plaats daarvan kun je een hoofdprijslijst gebruiken om meerdere types tegelijkertijd aan te sturen met behulp van factoren. Wanneer je de basisprijslijst bijwerkt, herberekent en update BEX PMS automatisch de prijzen voor alle gekoppelde types.

• Vermenigvuldigingsfactor: pas tarieven automatisch aan met een percentage.

  • een "6-persoons bungalow" is 1,5 keer de prijs van een "4-persoons bungalow"

• Offset: voeg een vast bedrag per nacht toe of trek dit af.

  • + € 5,00 voor een type met jacuzzi

Lees meer: Prijzen schalen met factoren

Eenvoudige prijzen gebruiken voor kanalen

Sommige OTA-kanalen werken alleen met 'eenvoudige prijzen', in plaats van reguliere dynamische prijzen. Dit is doorgaans nodig voor integraties die geen variabele tarieven kunnen verwerken en één vaste waarde per datum vereisen.

Het tabblad 'Eenvoudige prijzen' van een prijslijst is standaard verborgen. Het verschijnt pas als je ten minste één kanaal hebt waarbij de instelling "Gebruikt eenvoudige prijzen" is ingeschakeld in de kanaalinstellingen. Eenmaal geactiveerd, vind je het tabblad 'Eenvoudige prijzen' naast het tabblad voor reguliere prijzen in je prijslijst.

• Eenvoudige prijzen vertegenwoordigen een statische waarde voor een specifieke datum.

• Prijsregels kunnen niet worden toegepast op eenvoudige prijzen.

• Prijzen die hier worden ingevoerd, worden alleen verzonden naar kanalen die specifiek om eenvoudige prijzen vragen.

De online beschikbaarheid van prijzen beheren

Prijzen in een prijslijst kunnen worden gewisseld tussen actief en inactief. Hierdoor kun je je tarieven configureren voordat je ze boekbaar maakt voor gasten. Datums met inactieve prijzen worden geblokkeerd op alle kanalen, incl. je eigen website. Zodra de prijslijst is actief is, gaat deze direct live. Gasten kunnen dan tarieven bekijken en boekingen voltooien. Je kunt de beschikbaarheid beheren via twee methoden, afhankelijk van de schaal van de wijziging:

Individuele data

Gebruik de blauwe selectievakjes in je prijslijst om specifieke datums te activeren of deactiveren. Let op dat dit voor elke prijsinvoer afzonderlijk moet gebeuren; je gebruikt deze deactivering ook om afwijkende prijzen voor specifieke datums te beheren.

Datumbereiken

Om langere periodes te blokkeren, ongeacht de status van de hierboven genoemde selectievakjes, gebruik je een aankomst- en vertrekschema. Door een datumbereik via de aankomst- en vertrekgenerator als niet beschikbaar te markeren voor zowel check-in als check-out, sluit je die datums effectief voor alle boekingen.

• Om deze blokkering goed te laten werken, moeten de types die aan je prijslijst gekoppeld zijn ook gekoppeld zijn aan het aankomst- en vertrekschema dat je gebruikt.

• Vergeet niet om de beschikbare check-in en check-out datums in het aankomst- en vertrekschema bij te werken wanneer je klaar bent om je prijzen live te zetten.

Lees meer: Aankomst- en vertrekschema's gebruiken

Prijsbeheer via RMS-partners

Je kunt je prijsstrategie automatiseren door een Revenue Management System (RMS) te koppelen via de BEX App Store. Deze integraties passen je tarieven dynamisch aan op basis van de marktvraag. Wanneer je een extern RMS gebruikt, wordt de partner-app de beheeromgeving voor je prijsstelling.