Een voorziening maken
Voeg een voorziening toe aan een van je voorzieningsgroepen en bewerk deze naar wens. Kies hoe OTA's deze voorziening moeten classificeren, of je wilt dat deze wordt opgenomen in de Zoek & Boek filteropties, en wat voor type voorziening het is.
Ga naar 'Voorzieningen' in de organisatie-instellingen van je PMS. Klik op '+Nieuw' om direct een nieuwe voorziening toe te voegen, of open eerst de betreffende voorzieningsgroep en voeg daar een nieuwe voorziening toe.
Voer een passende naam in voor uw voorziening.
Selecteer de meest geschikte optie waaronder kanalen (OTA's) deze voorziening kunnen classificeren.
Selecteer de juiste voorzieningsgroep.
Selecteer het type voorziening, d.w.z. welke antwoordtypes beschikbaar moeten zijn.
Ja/Nee: deze voorzieningen zijn aanwezig, of niet aanwezig.
Numeriek: wanneer je deze voorziening toevoegt aan een type of object, moet je het aantal invoeren dat aanwezig is. Als de voorziening bijv. 'slaapkamers' is, moet je wanneer je deze toevoegt aan een type of object aangeven hoeveel slaapkamers er zijn.
Meerkeuze: voer meerdere opties in die variaties van deze voorziening vertegenwoordigen. Wanneer je deze voorziening toevoegt aan een type of object, moet je de juiste optie selecteren. Als de voorziening bijv. 'bank' is, moet je wanneer je deze toevoegt aan een type of object aangeven of het een 'tweezitter' of een 'driezitter' is.
Vink het selectievakje 'Gebruik als Zoek & Boek filter' aan als je wil dat deze voorziening een filteroptie wordt voor bezoekers van je website. Zo niet, wordt deze voorziening alleen weergegeven op de relevante typepagina.
Vink het selectievakje 'Voorziening kan uitgelicht worden' aan om het mogelijk te maken deze voorziening uit te lichten voor een type waaraan deze is gekoppeld. Uitgelichte voorzieningen worden bepaald in de type-instellingen.
Bij deze optie wordt er een icoontje aan de voorziening toegevoegd op basis van de gekoppelde kanaalvoorziening, en kan er een omschrijving worden toegevoegd.
Het wordt aanbevolen om niet iedere voorziening een filteroptie te maken in je Zoek & Boek. Doe dit alleen voor voorzieningen die populair zijn en/of uniek zijn voor slechts een paar van je types.
Vanuit het overzicht van alle voorzieningen kun je meerdere voorzieningen tegelijk selecteren om deze instelling te wijzigen.
Voorzieningen toevoegen aan types, objecten of een administratie
De volgende stap is het koppelen van je voorzieningen aan een type, een object of een administratie.
Lees meer: Add amenities to a type or object of Add amenities to an administration
Een voorziening verwijderen
Een verouderde voorziening kan worden verwijderd. Als deze nog gekoppeld is aan een type, object of reservering, verschijnt er een melding. Als je ervoor kiest om toch te verwijderen, wordt de voorziening verwijderd van het type en/of object.