Een voorziening maken
Voeg een voorziening toe aan een van je voorzieningsgroepen en bewerk deze naar wens. Kies hoe OTA's deze voorziening moeten classificeren, of je wilt dat deze wordt opgenomen in de Zoek & Boek filteropties, en wat voor type voorziening het is.
Ga naar 'Voorzieningen' in de organisatie-instellingen van je PMS. Klik op '+Nieuw' om direct een nieuwe voorziening toe te voegen, of open eerst de betreffende voorzieningsgroep en voeg daar een nieuwe voorziening toe.
Voer een passende naam in voor uw voorziening.
Selecteer de meest geschikte optie waaronder kanalen (OTA's) deze voorziening kunnen classificeren.
Dit is een belangrijke instelling, omdat deze classificatie (ook wel een semantisch type genoemd) bepaalt hoe je gekoppelde kanalen de voorziening herkennen.
Selecteer de juiste voorzieningsgroep.
Selecteer het type voorziening, d.w.z. welke antwoordtypes beschikbaar moeten zijn.
Ja/Nee: deze voorzieningen zijn aanwezig, of niet aanwezig.
Numeriek: wanneer je deze voorziening toevoegt aan een type of object, moet je het aantal invoeren dat aanwezig is. Als de voorziening bijv. 'bed' is, moet je wanneer je deze toevoegt aan een type of object aangeven hoeveel bedden er zijn.
Meerkeuze: voer meerdere opties in die variaties van deze voorziening vertegenwoordigen. Wanneer je deze voorziening toevoegt aan een type of object, moet je de juiste optie selecteren. Als de voorziening bijv. 'bank' is, moet je wanneer je deze toevoegt aan een type of object aangeven of het een 'tweezitter' of een 'driezitter' is.
Volgende stap: Voorzieningen toepassen
Voorzieningen kunnen op een aantal verschillende manieren worden toegepast:
Als administratievoorziening: Doe dit voor voorzieningen waarvan je wilt laten weten dat ze beschikbaar zijn voor elke gast. Lees meer: Voorzieningen toevoegen aan een administratie
Als voorziening gekoppeld aan een type, of een specifiek object: Doe dit voor voorzieningen die gasten helpen om accommodaties te kiezen en te filteren bij het online boeken. Lees meer: Voorzieningen toevoegen aan een type of object
Als onderdeel van een kamerindeling: Doe dit om gasten te helpen de indeling van de accommodatie te visualiseren en te zorgen voor een soepele synchronisatie met OTA's zoals Booking.com. Lees meer: Type kamerindeling
Een voorziening verwijderen
Een verouderde voorziening kan worden verwijderd. Als deze nog gekoppeld is aan een type, object of reservering, verschijnt er een melding. Als je ervoor kiest om toch te verwijderen, wordt de voorziening verwijderd van het type en/of object.
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Deel een idee