Importstrategie voor reserveringen configureren

De importstrategie koppelt de kolommen in je CSV-bestand aan de juiste doelvelden in BEX PMS. Als je eerder een soortgelijke reserveringsimport hebt uitgevoerd, kun je tijd besparen door die importstrategie te kopiëren. Als het een nieuwe import betreft, moet je de importstrategie configureren.

Dit proces is onderdeel van het importeren van reserveringen uit je vorige reserveringssysteem naar BEX PMS.
Lees meer: Bestaande reserveringen importeren in PMS

Als het importbestand is gecontroleerd en gevuld met alle relevante informatie, duurt het configureren van de importstrategie niet lang. Je hoeft deze configuratie niet in één keer uit te voeren, pauzeren is mogelijk zonder voortgang te verliezen.
Lees meer over het importbestand: Inhoud van het importbestand voor reserveringen

Na het uploaden van je bestand, zal de importstrategie een automatische match uitvoeren op basis van de inhoud van het bestand, zodat je niet alles handmatig hoeft te doen.
De schakelaar en de status laten je zien welke attributen niet zijn herkend in het importbestand (inactief), welke verplicht zijn, welke optioneel zijn, en of ze automatisch zijn gekoppeld (geldig).
De kolomselectie laat zien welk PMS-attribuut aan welke kolom in het importbestand is gekoppeld, en de voorbeelden laten zien wat voor soort gegevens in die kolommen staan.
Controleer of de verplichte en optionele attributen die als 'geldig' zijn gemarkeerd correct zijn gekoppeld. Kijk hierbij naar de kolomselectie en de voorbeelden.
Indien gewenst kun je de schakelaar op 'inactief' zetten om het attribuut volledig uit te sluiten bij de import.
Controleer de attributen met de status 'inactief'; als deze daadwerkelijk uitgesloten dienen te worden van de import, hoef je verder niets te doen. Anders zet je ze op 'actief' en bewerk je het attribuut om deze aan de juiste bestandskolom te koppelen.
Bewerk de attributen 'objecten' en 'kanalen' door op het potloodpictogram te klikken. De vermeldingen in deze bestandskolommen moeten worden gekoppeld aan de waarden die in BEX PMS zijn aangemaakt.
Voor objecten kan de importvermelding 'Bungalow 1' in het PMS bijvoorbeeld zijn aangemaakt als 'Cabin 1'; controleer dit om fouten te voorkomen!
Controleer attributen zoals 'achternaam' en 'adres'. Meerdere bestandskolommen kunnen indien nodig worden samengevoegd in één attribuut. Klik op het potloodpictogram en 'Nog een toevoegen' om een bestandskolom toe te voegen.
In het voorbeeld zie het resultaat van de samenvoeging. Gebruik indien nodig de index-dropdowns om de weergave-volgorde te wijzigen.

Een ontbrekende spatie toevoegen:
Voeg een derde item toe om samen te voegen in het attribuut. De middelste hiervan stel je in op 'tekst' in plaats van 'kolom'. Voer een spatie in het tekstveld in.

Is er een attribuut dat voor alle vermeldingen dezelfde waarde moet hebben, maar geen bijbehorende bestandskolom heeft? Zet de schakelaar op 'actief', bewerk het attribuut en voer een tekstwaarde in, in plaats van een kolom. Dit kun je ook gebruiken om een binair attribuut voor alle vermeldingen te bepalen, door '0' of '1' in te voeren.
Als je klaar bent met het configureren van de importstrategie, klik je onderaan het scherm op 'Importeren'.

Het importeren zelf kan even duren. Dit is een achtergrondtaak, wat betekent dat je niet op deze pagina hoeft te blijven terwijl het wordt verwerkt. Als het importeren klaar is, kun je het proces bij de volgende stap voortzetten: de boekingen controleren.
Lees meer: Bestaande reserveringen importeren in PMS