Hoseasons: installatie & opstarten

Sluit je aan bij een van de grootste accommodatieplatformen in het Verenigd Koninkrijk en bied je vakantiewoningen aan via Hoseasons, met eenvoudige controle vanuit je PMS.

In onze App Store lees je meer over wat Hoseasons je kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'Hoseasons' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop '+Installeer' om de app te installeren.

In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door Hoseasons. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje 'Toegang' aan voor elke administratie waarvoor je Hoseasons wilt toepassen. Klik dan op 'Installeer' om de app te autoriseren en de installatie af te ronden.

Instellingen afronden

Neem eerst contact op met Hoseasons om je account en de mogelijkheden te bespreken. Je hebt bepaalde informatie van Hoseasons nodig om de instellingen in deze app te kunnen voltooien. Zodra je er klaar voor bent, verbind je je Hoseasons-account en koppel je je administraties en types.

Koppel je Hoseasons-account

Ga naar de Hoseasons app. Klik op de knop 'Instellingen' in de Commando’s balk. Hier voer je de gebruikersnaam en het wachtwoord van je Hoseasons-account in. Je krijgt deze informatie van je contactpersoon bij Hoseasons, of je BEX-supportmedewerker.

Administraties koppelen

Klik op de knop 'Gekoppelde administraties' in de Commando’s balk. Gebruik vervolgens de knop '+Gekoppelde administratie' om je administraties toe te voegen.

  1. Vink 'Koppeling actief' aan als je wilt beginnen met synchroniseren zodra je deze administratie opslaat. Je kunt de administratie altijd bewerken om de koppelingsstatus te veranderen.

  2. Selecteer je administratie in het dropdownmenu.

  3. De valuta moet worden ingesteld op GBP.

  4. Indien gewenst kun je de kosten voor een optioneel kinderbedje, kinderstoel, of huisdierentoeslag selecteren om via Hoseasons aan te bieden.

  5. Activeer 'Gebruik eigenaar boekingen API' als je eigenarenboekingen naar Hoseasons wilt sturen. Bespreek dit met je contactpersoon bij Hoseasons.

  6. Activeer 'Gebruik prijsmanager API' als je dagelijks prijzen van Hoseasons wilt ophalen. Dit zal de prijslijsten voor je gekoppelde types vullen. Bespreek dit met je contactpersoon bij Hoseasons.

Bij het activeren van de prijsmanager moet je een sitecode invoeren. Deze code krijg je van je contactpersoon bij Hoseasons.
Als je de Hoseasons prijsmanager niet activeert, gebruiken je gekoppelde types de prijzen zoals deze in BEX PMS zijn ingesteld.

Types koppelen

Na het koppelen van je administratie, open je deze door op de naam te klikken. Klik vervolgens op de knop 'Gekoppelde types' om naar het overzicht van de aan deze administratie gekoppelde types te gaan. Gebruik de '+Gekoppeld type' knop om types aan dit overzicht toe te voegen.

  1. Vink 'Koppeling actief' aan als je wilt beginnen met synchroniseren zodra je dit type opslaat. Je kunt het type altijd bewerken om de koppelingsstatus te veranderen.

  2. Kies het gewenste type uit het dropdownmenu bij 'Intern type ID'.

  3. Het 'Extern type ID' is de Hoseasons LP-code voor dit type. Deze LP-code wordt door Hoseasons aan je verstrekt.

Als je de eigenaar boekingen API hebt geactiveerd, bevat de administratiepagina ook de knop 'Boekingen voor eigenaren synchroniseren'. Door op deze knop te klikken worden eventuele eigenaarboekingen tussen Hoseasons en BEX PMS onmiddellijk gesynchroniseerd.

Details van een gekoppeld type

Door op de LP-code van een gekoppeld type te klikken, zie je de details van dit type. Je ziet ook de knoppen 'Huidige beschikbaarheid verzenden', 'Huidige prijzen verzenden', en de knoppen voor verwijderen en bewerken. Afhankelijk van de keuzes die je eerder in het installatieproces hebt gemaakt, zijn sommige van deze opties niet beschikbaar.