Agendakoppeling via iCal
Je kunt de beschikbaarheid van objecten delen met een andere (externe) agenda via iCal. Je plakt dan een unieke link van het object in de externe agenda, en vice versa. Elke 15 minuten wordt de synchronisatie door het systeem bijgewerkt.
Beschikbaarheid van een object exporteren
Zoek het object op waarvoor je iCal wenst in te stellen. Ga naar het tabblad 'iCal'. Hier zie je de export link staan. Deze kan je kopiëren en delen met degene die de link nodig heeft.
Beschikbaarheid importeren bij object
Zoek het object op waarvoor je iCal wenst in te stellen. Ga naar het tabblad 'iCal'. Klik op '+Nieuw iCal kanaal'. Geef het iCal kanaal een naam en vul de externe iCal URL in. Selecteer het kanaal waar je de reserveringen aan wilt koppelen. Klik vervolgens op 'iCal kanaal toevoegen'.
Domein toevoegen
Je moet ook minstens één domein selecteren. Open het aangemaakte iCal kanaal van het object, vink het domein aan, en klik op 'update iCal kanaal'.
iCal blokkeringen importeren
iCal blokkeert periodes om ruimte voor reserveringen te reserveren. Importeer de door iCal geblokkeerde periodes door op 'Nu importeren' te klikken. Hierin zie je hoeveel periodes er geïmporteerd zijn en of er eventueel conflicten zijn in de bezetting. Om de conflicten te verwerken klik je op het nummer van het conflict.
Wanneer reserveringen voor een conflict zorgen krijg je hier een receptiebericht van. Deze reserveringen kun je direct aanpassen door in het receptie bericht op 'Oplossen' te klikken. Lees meer: iCal notifications
iCal blokkering omzetten in een reservering
Klik op de geblokkeerde iCal periode in het planbord of in de agenda van het object. Vervolgens kan je klikken op 'omzetten in reservering'. Je voert hierbij zelf de NAW-gegevens van de gast in, en bevestigd de reservering.