Kostenpositionen zusammenfassen auf der Rechnung

Standardmäßig werden die Kostenpositionen auf den Rechnungen getrennt angezeigt. Mit Hilfe von Zusammengefasste Rechnungspositionen können mehrere Kostenpositionen auf den Rechnungen zusammengefasst werden.

Relevante Einstellung in der Rechnungsvorlage

Beachten Sie, dass „Rechnungsvorlagen“ auch über die Einstellung „Zusammenführung von Rechnungspositionen“ verfügt, die Rechnungspositionen für Mieteinnahmen und Provisionen zu einer Position zusammenfasst. Je nach verwendeter Rechnungsvorlage und den Kostenpositionen, die Sie gruppieren möchten, ist daher möglicherweise keine eigene Zusammengefasste Rechnungsposition erforderlich.

Erstellen einer Zusammengefasste Rechnungsposition

Gehe im Modul „Finanzen“ im Abschnitt „Einstellungen“ zu „Zusammengefasste Rechnungspositionen“. Klicken Sie auf „+Hinzufügen“, um mit der Erstellung einer neuen Zusammengefasste Rechnungsposition zu beginnen.

  • Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung angezeigt wird, sowie eine Beschreibung. Verwenden Sie die Sprachschaltflächen, um diesen Namen und diese Beschreibung auch in anderen Sprachen hinzuzufügen, damit die Rechnungserstellung für internationale Gäste reibungslos verläuft.

  • Aktivieren Sie „Zeige Kosten, die Teil dieser Zusammengefasste Rechnungsposition sind“, um die Namen der Kosten weiterhin unter dem Namen der Zusammengefasste Rechnungsposition aufzulisten. Der Gesamtpreis wird nur bei der Zusammengefasste Rechnungsposition angezeigt.

  • Aktivieren Sie „Gruppiere Kosten, die als Miete zählen, in dieser Zusammengefasste Rechnungsposition“, um alle Kostenpositionen, bei denen die Einstellung „Zählt als Miete“ aktiviert ist, automatisch zu dieser Zusammengefasste Rechnungsposition hinzuzufügen.
    Weiterlesen: Kostenpositionen anlegen

„Zählt als Miete“ umfasst oft Rabatte

Rabattaktionen verfügen ebenso wie Kostenpositionen über eine Option „Zählt als Miete“. Wenn du möchtest, dass Rabatte auf der Rechnung in einer separaten Zeile einschließlich des Rabattbetrags sichtbar sind, überprüfe zunächst, ob deine Rabatte auf „Zählt als Miete“ eingestellt sind.

  • Ist dies nicht der Fall, können Sie einfach die Option „Gruppiere Kosten, die als Miete zählen“ verwenden.

  • Ist dies der Fall, können Sie die Zusammengefasste Rechnungsposition stattdessen manuell auf die entsprechenden Kostenpositionen anwenden.

Zusammengefasste Rechnungsposition auf Kosten anwenden

  1. Gehen Sie zu das Übersicht „Kostenpositionen“ und öffnen Sie die entsprechenden Kostenposition.

  2. Bearbeiten Sie die Einstellungen der Kostenposition.

  3. Wählen Sie im Abschnitt „Finanzen“ die Option „Gruppieren nach einer Zusammengefasste Rechnungsposition“.

  4. Wählen Sie die anzuwendende Zusammengefasste Rechnungsposition aus.

  5. Bei Bedarf können Sie eine andere Zusammengefasste Rechnungsposition anwenden, wenn diese Kostenposition über einen bestimmten Kanal gebucht wird.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Stellen Sie sicher, dass alle Kostenpositionen, auf die die Zusammengefasste Rechnungsposition angewendet wird, denselben Mehrwertsteuersatz haben. Kostenpositionen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen können nicht unter derselben Rechnungsposition zusammengefasst werden.

Zusammengefasste Rechnungsposition als Label in Reservierungen

Kostenpositionen, die einer Zusammengefasste Rechnungsposition zugeordnet sind, werden mit dem Namen dieser Rechnungsposition gekennzeichnet. Dies wird in die Bestellung der Reservierungen angezeigt. Auf diese Weise sehen Sie als Mitarbeiter immer, welche Kosten Teil einer Zusammengefasste Rechnungsposition sind.