Wiederkehrende Kostenpositionen erstellen

Gehe zu den wiederkehrenden Kostenpositionen im Eigentümer-Modul und klicke auf „+Hinzufügen“. Du musst keine eigentümerspezifischen Kostenpositionen erstellen. Stattdessen erstellst du Kostenpositionen, die du mit vielen Eigentümervereinbarungen verknüpfen kannst.
Unter „Beschreibung“ gibst du den Namen der Kostenposition ein, der auch auf der Rechnung erscheinen wird.

Abrechnungsdatum festlegen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, z. B. als Jahres-, Quartals- oder Monatsbetrag. Das Abrechnungsdatum hängt dann vom Datum ab, an dem die Eigentümervereinbarung beginnt, oder an dem die erste Rechnung an den Eigentümer versendet wird. Du kannst dich auch für einen „Jahresbetrag mit festem Datum“ entscheiden und dann direkt das Datum festlegen.

Wähle „ein fester Betrag pro Rechnung“, falls die Kostenpositionen nicht regelmäßig in Rechnung gestellt werden soll, sondern gelegentlich oder einmalig. Dann kannst du sie, wenn nötig, zur Rechnung hinzufügen.

Rechnungsbetrag eingeben

Gebe den Betrag ein, den du jeden Abrechnungszeitraum in Rechnung stellen möchtest. Bei einem Quartalsbetrag gibst du also den Betrag ein, der jedes Quartal abgerechnet wird. Du kannst zukünftige Preisänderungen einkalkulieren, indem du einen weiteren Preis mit einem „Aktiv ab“-Datum hinzufügst. Der neue Betrag wird dann ab dem Datum fakturiert.
Preise einer bestehenden Kostenposition kannst du auf die gleiche Art und Weise ändern.

Nachdem du das richtige Hauptbuchkonto ausgewählt hast, klicke auf „Speichern“. Füge dann die Kostenposition zu einer Eigentümervereinbarung hinzu: Adding periodic costs to owner agreement