Verwaltungseinstellungen: Zahlungen

Für eine reibungslose Finanzverwaltung kanst du unter anderem Standardzahlungsrichtlinien und Zahlungserinnerungen festlegen, die für die gesamte Verwaltung gelten.

Gehe in deinen Verwaltungseinstellungen zum Tab „Zahlungen“.

SEPA-Lastschrift

Aktiviere die Nutzung von SEPA-Lastschrift und gib deine Gläubiger-ID ein, wenn du es für diese Verwaltung ermöglichen möchtest, Beträge per Mandat von Gästen einzuziehen.

Lies mehr darüber, wie das funktioniert:

Deine Gläubiger-ID ist eine eindeutige Nummer, die auf deiner Handelsregisternummer basiert. Du kannst diese bei deiner Bank anfragen, wenn du einen Lastschriftvertrag abschließt.

Standard-Zahlungsrichtlinien

Wähle eine Zahlungsbedingung für deine Gästerechnungen und eine Zahlungsbedingung für deine Channelrechnungen. Diese Zahlungsbedingungen werden dann immer auf deine Debitoren angewendet, es sei denn, du verknüpfst beispielsweise eine andere Zahlungsbedingung mit einem Channel.

Achte darauf, ob die Zahlungsbedingung vom Typ 'Im Voraus zahlen' oder 'Im Nachhinein zahlen' ist. Bei Gästerechnungen möchtest du in der Regel immer im Voraus bezahlt werden, bei Channelrechnungen kannst du dich jedoch dafür entscheiden, die Rechnung im Nachhinein zu senden.

  • Du kannst den Inhalt deiner Standard-Zahlungsbedingungen über 'Zahlungsbedingungen' bearbeiten.
    Lies mehr: Zahlungsbedingungen

  • Eine andere Zahlungsbedingung, die mit einem Channel verknüpft ist, überschreibt die Standard-Zahlungsbedingung für Buchungen über diesen Channel.
    Lies mehr: Zahlungsbedingung mit einem Channel verbinden

Zahlungserinnerungen

Wenn die Zahlung nicht innerhalb der Standard-Zahlungsfrist oder gemäß der angewendeten Zahlungsbedingung erfolgt, kannst du Zahlungserinnerungen senden. Diese Nachrichten weisen darauf hin, dass dem Debitor eine Nachfrist gewährt wird. Hier legst du fest, wie viele Tage diese Nachfrist für jede nachfolgende Zahlungserinnerung beträgt.

Zahlungsportal

Indem du die Eingabe individueller Beträge im Zahlungsportal erlaubst, können Gäste Teilzahlungen selbst über das Gästeportal vornehmen. Die nächste Zahlungsfrist gemäß der angewendeten Zahlungsbedingung muss jedoch in der Zukunft liegen.

  • Ohne diese Einstellung müssen Gäste den angeforderten Betrag gemäß dem Zahlungstermin zahlen.

  • Wenn die Zahlungsfrist abgelaufen ist, können Gäste Beträge nicht mehr selbst anpassen.