To-dos für Reservierungen ermöglichen es dir, Aufgaben zu automatisieren, die jedes Mal ausgeführt werden müssen, wenn Reservierungen für bestimmte Typen oder Kostenpositionen gemacht werden. Das BEX PMS geniert die To-dos automatisch, sobald der Typ oder die Kostenposition gebucht wird. Im Gegensatz zu einmaligen To-dos kannst du hierbei z. B. angeben, dass ein To-do immer am An- oder Abreisetag erledigt werden muss.
Erstellen einmaliger Aufgaben

To-dos für Reservierungen erstellen

Gehe zum „Automatische To-dos“-Untermenü, klicke auf „+Hinzufügen“ und wähle „To-do für Reservierungen“, um das Eingabefeld zu öffnen. Gebe dem To-do einen eindeutigen Namen und wähle eine To-do-Liste aus, damit es der richtigen Planungsübersicht zugeteilt wird. Dort kannst du es einem Ausführenden zuweisen, falls du dies bei der Erstellung nicht machst. Je nach Priorität des To-dos kannst du einstellen, dass es den Check-in blockiert, falls es nicht erledigt ist, bevor deine Gäste ankommen.

To-dos für Typen

Diese To-dos werden generiert, wenn ein oder mehrere Typen gebucht werden. Ein automatisches To-do für die Endreinigung, die am Abreisetag jedes Typen anfällt, erspart dir viele einzelne Handlungen. Wenn du jedoch Gästen, die in deinen luxuriösen Unterkünften verbleiben, eine Flasche Sekt schenken möchtest, klickst du erst „Anwendbar auf bestimmte Typen“ an und bestimmst dann die jeweiligen Unterkünfte. Gebe außerdem an, wie viele To-dos pro Reservierung, Gast oder Haustier generiert werden sollen.

To-dos für Kostenpositionen

Du kannst auch To-dos für Kostenpositionen, die du in deinem Setup hinzugefügt hast, automatisieren. Bei Kostenpositionen handelt es sich um Extras, die deine Gäste für ihren Verbleib dazu buchen, z. B. Leihräder oder einen Kinderstuhl. Wähle die Kostenposition unter „Anwendbarkeit“ aus. Erstelle eventuell zwei separate To-dos, z. B. eins, um den Kinderstuhl am Anreisetag zu bringen und eins, um ihn am Abreisetag wieder abzuholen.