Umgang mit Channel-Kommissionen

Ihre Vertriebspartner sind in der Regel als Kanäle angelegt, und um die Plattform des Partners zur Vermarktung Ihrer Unterkünfte nutzen zu können, müssen Sie eine Kanalprovision zahlen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Kanalprovision in BEX PMS und Ihrer Finanzbuchhaltung zu verrechnen.

1. Basisansatz

Der einfachste Weg, mit der Channel-Kommission umzugehen, ist folgender:

  1. Der Vertriebschannel sendet dir eine Kommissionsrechnung für die Nutzung seiner Plattform.

    • Du verarbeitest diese in deiner Buchhaltungssoftware, und die Daten im Finanzmodul von BEX PMS dienen hauptsächlich dazu, die Richtigkeit der Kommissionsrechnung zu überprüfen.

  2. Wenn der Vertriebschannel dem Gast den Betrag direkt in Rechnung stellt, sendest du eine Channelrechnung über den gesamten fälligen Betrag. Das bedeutet, dass die Channelrechnung keine Kostenposition enthält, die die Kommission berechnet und abzieht. Bei der Bezahlung dieser Rechnung zieht der Channel möglicherweise bereits die entsprechende Kommission ab, die in einer separat zugesandten Kommissionsrechnung erfasst wird.

    • Du hast für jeden dieser Channels ein separates Sachkonto eingerichtet. Wenn du die Channelrechnungen (Einnahmen) und die separate Kommissionsrechnung (Ausgaben) auf demselben Sachkonto verbuchst, sollte der Gesamtsaldo mit den tatsächlich erhaltenen Zahlungen übereinstimmen (Channelrechnung abzüglich Kommission).

    • Du kannst dich dafür entscheiden, dies ausschließlich in deiner Buchhaltungssoftware zu verarbeiten und BEX nur zum Erstellen und Versenden von Channelrechnungen zu nutzen.

Vorteile

  • Du musst die Kommissionsbeträge nicht selbst berechnen, sondern nur die Kommissionsrechnung auf ihre Richtigkeit überprüfen.

  • Es müssen keine zusätzlichen Kostenpositionen eingerichtet werden, um die Kommission direkt auf einer Channelrechnung abzuziehen. Dies verhindert Abweichungen, wenn du und der Channel nicht dieselbe Berechnungsgrundlage verwenden (die Summe der Reservierungskostenpositionen, die der Kommission unterliegen).

2. Kommission auf der Channelrechnung berücksichtigen

Wenn du vom Basisansatz abweichen möchtest, ist es möglich, die Channel-Kommission direkt auf der Channelrechnung abzuziehen und zu erfassen. Dazu erstellst du eine obligatorische Kostenposition, die du auf die Channelrechnung statt auf die Gästerechnung anwendest.

Beachte, dass in diesem Fall die Channelrechnungen vollständig vom Channel-Partner bezahlt werden sollen. Jede von ihm gesendete separate Kommissionsrechnung gilt als bereits bezahlt.

  1. Gehe zu 'Kosten' und erstelle eine neue obligatorische Kostenposition.

  2. Stelle die Preiskalkulation auf 'Prozentsatz des Gesamtbetrags' oder 'Prozentsatz des Gesamtmietbetrags (inkl. Rabatt)'. Welche dieser Optionen du wählst, hängt davon ab, wie die Kommission gemäß der Vereinbarung mit dem Channel berechnet werden soll.

  3. Stelle den Standardpreis auf den entsprechenden Prozentsatz ein, aber stelle sicher, dass es ein negativer Prozentsatz mit einem Minuszeichen ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der Prozentsatz von den anderen Kostenpositionen der Channelrechnung abgezogen und nicht hinzugerechnet wird.

  4. Wende dies unter 'Anwendungsbereich' auf alle Typen an, aber nur auf diesen einen spezifischen Channel. Wähle außerdem 'Immer'.

  5. Wähle unter 'Finanzen' BEX PMS und das entsprechende Sachkonto aus.

  6. Wähle 'Zählt als Miete' nur aus, wenn du die Channel-Kommission von der Basismiete abziehen möchtest, die zur Berechnung der Abrechnung an den Eigentümer verwendet wird. Lies unten mehr über die Auswirkungen auf Eigentümerabrechnungen.

  7. Achte darauf, 'Kosten von dem beworbenen All-in-Preis ausschließen' auszuwählen.

Bei einigen Channels und Verbindungen ist es auch erforderlich, diese Kosten von der Synchronisierung auszuschließen. Gehe dazu zu deinen Channels, wähle den spezifischen Channel aus und klicke auf Bearbeiten. Unter „Kosten, die von der Synchronisierung mit dem Channel ausgeschlossen werden sollten“ kannst du diese Kosten ausschließen.

  1. Speichere diese neue Kostenposition.

  2. Gehe zur Channel-Übersicht und öffne den entsprechenden Channel.

  3. Klicke auf 'Bearbeiten' und gehe zum Abschnitt 'Rechnungsstellung von Miete und Kosten'.

  4. Wähle bei 'Wie möchtest du obligatorische Kosten konfigurieren?' die Option 'Pro Kostenposition konfigurieren' und stelle sicher, dass die gerade erstellte Kostenposition dem Channel in Rechnung gestellt wird.

  5. Speichere, um die Channel-Einstellungen zu aktualisieren.

Channel-Tarife anheben, um Kommission zu kompensieren

Durch die Verwendung eines Preisfaktors in den Channel-Einstellungen ist es möglich, die beworbenen Tarife auf diesem Channel zu erhöhen. Auf diese Weise können die Gäste selbst für den genauen Kommissionsbetrag aufkommen, den ihre Reservierung dich kostet. Lies mehr: Edit the price factor of a channel

Beachte: Wenn du einen Preisfaktor verwendest, um die Preise für Gäste zu erhöhen, bedeutet dies auch, dass sich die Berechnungsgrundlage für Eigentümerabrechnungen erhöht. Lies unten mehr über deine Optionen bezüglich Eigentümerabrechnungen.

Auswirkungen auf Eigentümerabrechnungen

Bei der Auszahlung von Abrechnungen an Eigentümer ist die Basismiete der Betrag, der vor der Auszahlung der Eigentümerkommission unterliegt. Wenn du die Channel-Kommissionssätze in diesem Prozess kompensieren möchtest, kannst du entweder die Basismiete oder die berechnete Eigentümerkommission anpassen.

Anpassung der dem Eigentümer berechneten Kommission

Wenn du Kommissionsvereinbarungen des Typs 'Prozentsatz über Miete' oder 'Gruppensystem' verwendest, kannst du den Satz eines bestimmten Channels differenzieren, indem du einen benutzerdefinierten Kommissionsprozentsatz festlegst. Verwende einen benutzerdefinierten Kommissionsprozentsatz, um den Satz für diesen Channel zu erhöhen. Lies mehr: Setting owner commission percentages

Anpassung der Grundmiete

Wichtig: Es wird davon ausgegangen, dass jeder von dir verwendete Channel-Preisfaktor ausschließlich zur Kompensation der Channel-Kommission eingerichtet ist.
Weicht der Preisfaktor von dieser Formel ab, hebt die unten beschriebene Einstellung 'zählt als Miete' in einer Kostenposition die Preisfaktorerhöhung für Eigentümer nicht ohne Weiteres auf.

  1. Wenn du den Basisansatz verwendest:

    • Wenn du keinen Preisfaktor verwendet hast, um die Channel-Tarife zu erhöhen, entspricht die Basismiete für Eigentümerabrechnungen deinen regulären Tarifen.

    • Verwendest du einen solchen Preisfaktor, wird die Basismiete für Eigentümerabrechnungen im gleichen Maße erhöht.

      • Um diese Erhöhung für die Eigentümerabrechnungen rückgängig zu machen, müssen zwei Kostenpositionen eingerichtet werden. Lies unten mehr unter 'Mietanpassung für den Basisansatz'.

  2. Wenn du eine Kommissionskostenposition auf der Channelrechnung verwendest:

    • In dieser Kostenposition senkt die Einstellung 'zählt als Miete' die Basismiete um den Kommissionsprozentsatz.

      • In Kombination mit erhöhten Channel-Tarifen über einen Preisfaktor bringt dies die Basismiete wieder auf ihren regulären Satz zurück.

    • Wird die Einstellung 'zählt als Miete' in dieser Kostenposition nicht verwendet, bleibt die Basismiete unverändert.

      • In Kombination mit erhöhten Channel-Tarifen über einen Preisfaktor fällt die Basismiete höher aus als deine regulären Tarife.

Mietanpassung für den Basisansatz

Diese Anweisungen gelten, wenn: 1) du Eigentümerabrechnungen auf deinen regulären Tarifen basieren lassen möchtest, 2) der Channel/Gast aufgrund des Channel-Preisfaktors erhöhten Tarifen unterliegt, und 3) du den Basisansatz für Channel-Kommissionen verwendest.

Gehe zu 'Kosten' und erstelle zwei neue obligatorische Kostenpositionen.

  1. Die erste Kostenposition, die du einrichten musst, senkt die Basismiete für Eigentümerabrechnungen über die Einstellung 'zählt als Miete'.

    Einstellungen der ersten Kostenposition:

    • Preiskalkulation: 'Prozentsatz des Standardmietbetrags (inkl. Rabatt)'.

    • Standardpreis: derselbe Prozentsatz, der als Channel-Kommission berechnet wird, aber stelle sicher, dass es ein negativer Prozentsatz mit einem Minuszeichen ist.

    • Anwendungsbereich: Auf den einen spezifischen Channel anwenden und auf 'Immer' stellen.

    • Sachkonto: Wähle BEX PMS und dasselbe Sachkonto, das für die Miete verwendet wird.

    • Zusammengefasste Rechnungsposition: Richte eine zusammengefasste Rechnungsposition mit dem Namen "Miete" ein, in der du Mietpositionen gruppierst, aber keine Kosten anzeigst, die Teil der zusammengefassten Rechnungsposition sind. Wende sie auf diese Kostenposition an.

    • Als Miete zählen: Aktiviere diese Einstellung.

    • Kosten von dem beworbenen All-in-Preis ausschließen: Aktiviere diese Einstellung.

  2. Die zweite Kostenposition stellt sicher, dass sich für den Gast/Channel durch die erste Kostenposition nichts ändert.

    Einstellungen der zweiten Kostenposition:

    • Preiskalkulation: 'Prozentsatz des Standardmietbetrags (inkl. Rabatt)'.

    • Standardpreis: derselbe Prozentsatz, der als Channel-Kommission berechnet wird, diesmal als positiver Prozentsatz.

    • Anwendungsbereich: Auf den einen spezifischen Channel anwenden und auf 'Immer' stellen.

    • Sachkonto: Wähle BEX PMS und dasselbe Sachkonto, das für die Miete verwendet wird.

    • Zusammengefasste Rechnungsposition: Verwende dieselbe zusammengefasste Rechnungsposition wie bei der ersten Kostenposition.

    • Zählt als Miete: Aktiviere diese Einstellung NICHT.

    • Kosten von dem beworbenen All-in-Preis ausschließen: Aktiviere diese Einstellung.

Channel-Reservierungen als bezahlt markieren

Wenn du (einen Teil) des geschuldeten Geldes vom Channel statt direkt vom Gast erhältst, decken die von dir empfangenen Zahlungen wahrscheinlich alle relevanten Reservierungen / Channelrechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ab.

  • Mithilfe von Channelabrechnungen kannst du leicht überprüfen, ob der erhaltene Gesamtbetrag mit den Beträgen in den Channelrechnungen übereinstimmt, und diese Beträge auf die Reservierungen buchen (wodurch diese Channelrechnungen als bezahlt markiert werden).
    Weiterlesen: Processing channel settlements