Wiederkehrenden To-dos ermöglichen es dir, To-dos für Objekte, Einrichtungen und wiederkehrende Kostenpositionen in regelmäßigen Abständen einzuplanen. Das BEX PMS generiert die To-dos automatisch und immer wieder. Im Gegensatz zu einmaligen To-dos kannst du hierbei z. B. angeben, dass ein To-do immer dann erledigt werden muss, wenn ein Objekt eine bestimmte Anzahl von Tagen leer steht.
Erstellen einmaliger Aufgaben

Wiederkehrende To-dos erstellen

Gehe zum „Automatische To-dos“-Untermenü, klicke auf „+Hinzufügen“ und wähle „Wiederkehrendes To-do“, um das Eingabefeld zu öffnen. Gebe dem To-do einen eindeutigen Namen und wähle eine To-do-Liste aus, damit es der richtigen Planungsübersicht zugeteilt wird. Dort kannst du es einem Ausführenden zuweisen, falls du dies bei der Erstellung nicht machst.

To-dos für Objekte

Diese wiederkehrenden To-dos sind mit Objekten selbst verknüpft, beispielsweise die Legionellenkontrolle. Wähle das oder die betreffenden Objekte unter „Anwendbarkeit“ aus. Bestimme danach, wann das To-do generiert werden soll, z. B. nach 14 Tagen „Leerstand eines Objektes“. Vergiss nicht, ein Startdatum einzugeben, sodass die To-dos tatsächlich erstellt werden.

To-dos für Einrichtungen

Einrichtungen müssen wie Objekte gepflegt werden. Du kannst wiederkehrende To-dos erstellen, um dir dabei zu helfen. Als erstes musst du natürlich die Einrichtung hinzufügen, z. B. ein Schwimmbad. Füge dann das To-do hinzu, wie etwa den pH-Wert regelmäßig kontrollieren. Hierfür kannst du einen festen Abstand in Anzahl Tagen angeben.
Einrichtungen im To-dos-Modul

To-dos für wiederkehrende Kostenpositionen

Wiederkehrende Kostenpositionen stellst du Eigentümern in Rechnung. Für diese Kostenpositionen kannst du To-dos erstellen und diese in einer bestimmten Regelmäßigkeit oder bei Leerstand generieren lassen. Kümmerst du dich z. B. um die Gartenpflege? Erstelle hierfür erst eine wiederkehrende Kostenposition und dann das To-do. Falls du auch die gearbeiteten Stunden und genutzten Materialien in Rechnung stellen möchtest, kreuze „Das To-do muss kontrolliert werden“ und „Das To-do muss abgerechnet werden“ an.
Erstellen periodischer Kostenposten
Invoicing tasks to owners