Den Eigentümer mit dem Objekt verknüpfen und eine Eigentümervereinbarungen erstellen

Wenn ein Objekt verkauft wird, muss der Eigentümer über eine Eigentümervereinbarungen mit dem Objekt verbunden werden. Dies ist notwendig, um die getroffenen Vereinbarungen anzuwenden und Rechnungen und Abrechnungen über das BEX PMS zu erstellen.

Falls es noch einen aktuellen Eigentümer gibt und der Wechsel zum neuen Eigentümer zu einem bestimmten Übergabedatum stattfindet, gibt es eine Reihe von Dingen, die du beachten musst.
Weiterlesen: Changing the owner of an object

Neue Eigentümervereinbarung erstellen

Gehe im Setup-Modul zu O bjekte oder suche nach einem bestimmten Objekt über die Suchleiste oben in deinem PMS. Klicke auf das Objekt, dem du einen Eigentümer zuweisen möchtest.

Wenn du das Objekt angeklickt hast, gehe zum „Eigentümer“-Tab. Klicke dann auf „+ Vereinbarung hinzufügen“.

Startdatum und Kommissionsvereinbarung

Gib ein Startdatum ein und wähle den Eigentümer über das Drop-down-Menü aus. Wähle die entsprechende Kommissionsvereinbarung aus.
Weiterlesen: Commission agreements

Kostenpositionen abrechnen

Gibt es Kostenpositionen, die du mit dem Eigentümer abrechnen möchtest? Wenn ja, gib sie hier ein.
Weiterlesen: Settling costs with owners

Eigentümerprofil

Danach wählst du das richtige Eigentümerprofil aus. Das Eigentümerprofil bestimmt, welche Eigentümerrechte der Eigentümer über das Eigentümerportal erhält.
Weiterlesen: Owner profiles

Wiederkehrende Kostenpositionen

Kreuze die wiederkehrenden Kostenpositionen an, die für diesen Eigentümer gelten.
Weiterlesen: Creating periodic costs

Wiederkehrende Kostenpositionen werden in der Regel mit dem Standardpreis berechnet. Ein angepasster Preis kann manuell eingegeben werden. Setze den angepassten Preis auf 0, wenn diese wiederkehrende Kostenposition gratis sein soll.

Eigene Aufenthalte

Falls zutreffend, gib an, wie viel Prozent Rabatt der Eigentümer auf eigene Aufenthalte erhalten darf.

Steuern

Wenn der Eigentümer von der Kurtaxe befreit ist, kannst du dies mit einem Häkchen angeben. Dieses Häkchen gilt auch, wenn der Eigentümer die Kurtaxe jährlich bezahlt (Pauschalbetrag an die Regierung). Kostenpositionen vom Typ „Kurtaxe“ werden dann nicht auf Reservierungen des Eigentümers angewendet. Außerdem gibst du hier an, ob der Eigentümer unter die DAC7-Richtlinie fällt.

Die neue Vereinbarung ist auch in der Übersicht mit allen Vereinbarungen im Eigentümer-Modul zu finden.

Eine Vereinbarung bearbeiten und löschen

Du kannst eine erstellte Vereinbarung löschen oder bearbeiten, wenn noch keine Rechnungen mit ihr verknüpft sind. Dazu klickst du auf das Gültigkeitsdatum in der Übersicht mit allen Vereinbarungen.

Eine Vereinbarung beenden

Du kannst auch ein Enddatum für eine Vereinbarung einstellen, d. h. du musst keine neue Vereinbarung hinzufügen, um eine alte zu beenden. Das heißt auch, dass ein Objekt zwischenzeitlich ohne Vereinbarung und somit ohne Eigentümer bestehen kann.