Fiskaltrust: Installation und Inbetriebnahme
Mit der Fiskaltrust-Integration kannst du die gesetzlichen Anforderungen und Steuervorschriften in Deutschland, Österreich und Frankreich erfüllen. Fiskaltrust bestätigt die Echtheit von Zahlungen bzw. Belegen in deinem POS-Modul, indem Kassenbelege mit einem QR-Code signiert werden.
Österreich
Wenn du mit dem POS-Modul arbeitest, musst du die Fiskaltrust-Integration einrichten, um die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) einzuhalten.
Deutschland
In Deutschland musst du die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) einhalten und es kann sein, dass du deine Kasse mit einer TSE, einer „Technischen Sicherheitseinrichtung“, verbinden musst, wenn du mit unserem POS-Modul arbeitest. Fiskaltrust stellt diese Verbindung her.
Frankreich
Die Fiskaltrust-Signatur ist auch in Frankreich von größter Bedeutung, um die Bedingungen des Finanzamts zu erfüllen, wenn du mit unserem POS-Modul arbeitest.
Erfahre mehr über die Vorteile und Funktionen von Fiskaltrust in unserem App Store.
Wie installierst du die App?
Wenn du in deinem Booking Experts PMS eingeloggt bist, gehe zum App Store in der hellgrünen Menüleiste. Klicke dazu auf das Symbol des Marktstandes. Gib in der Suchleiste „Fiskaltrust“ ein und klicke auf das entsprechende Ergebnis. Du befindest dich nun auf der Detailseite der App. Klicke auf die grüne Schaltfläche „+Installieren“, um die App zu installieren.
Auf dem nächsten Bildschirm kannst du sehen, welche Informationen von Fiskaltrust gelesen und gesendet werden. Unten auf dieser Seite verknüpfst du deine Verwaltungen. Setze ein Häkchen bei „Zugriff“ für jede Verwaltung, für die du Fiskaltrust anwenden möchtest. Klicke dann auf „Installieren“, um die App zu autorisieren und unser Customer Success-Team wird dir helfen, die App weiter einzurichten.
App einrichten
Sowohl unser Customer Success Team als auch Fiskaltrust werden einen Teil der Einstellungen für dich vornehmen.
Was stellt unser Customer Success Team für dich ein?
Unser Customer Success-Team richtet die Verbindung zu Fiskaltrust für dich ein. Dafür benötige sie, abhängig vom Land, die folgenden Informationen:
Dann tragen sie Informationen wie die Cashbox ID ein, testen die Verbindung zwischen deinem BEX PMS und Fiskaltrust und öffnen deine Kasse für die Nutzung mit den folgenden Aktionen im App Store:
Test: Um die Verbindung mit Fiskaltrust zu überprüfen.
Im Einsatz: Um mit dem Signieren von Zahlungen, die an deiner Kasse getätigt werden, zu beginnen.
Null-Beleg: Falls die QR-Codes nicht richtig zu den Kassenbons hinzugefügt werden, kannst du auf „Null-Beleg“ klicken, um Fiskaltrust neu zu starten. Diese Aktion erstellt auch den ersten Fiskaltrust-Beleg.
Was stellt Fiskaltrust für dich ein?
Nachdem unser Customer Success-Team deine Verbindung zu Fiskaltrust eingerichtet hat, erhältst du die Anmeldeinformationen zu deinem eigenen Fiskaltrust-Konto.
Wenn dein Park in Österreich ist, musst du Fiskaltrust mit FinanzOnline verbinden. Dazu musst du deinen FinanzOnline-Webservice-Benutzer in deinem Fiskaltrust-Konto eintragen.
Sobald du dies getan hast, registriert Fiskaltrust deine Kasse automatisch und leitet deine signierten Transaktionen an FinanzOnline weiter.
QR-Code-Signaturen auf Kassenbelegen
Nachdem die App erfolgreich eingerichtet wurde, signiert Fiskaltrust die Kassenbons von Zahlungen, die an deiner Kasse getätigt wurden, mit einem QR-Code. Der QR-Code ist daher mit der Zahlung und nicht mit der Rechnung verknüpft, da eine Rechnung mit verschiedenen Zahlungsmethoden bezahlt werden kann.
Gemäß EU-Verordnung muss ein Beleg einen QR-Code enthalten, eine Rechnung jedoch nicht. Der QR-Code enthält die Informationen, die die Finanzämter zur Überprüfung von Transaktionen benötigen, wie die digitale Signatur, Seriennummer, den Betrag und Zeitstempel.
BEX PMS
Im BEX PMS erscheinen die Zahlungen auf den Rechnungen im Finanzen-Modul und den Reservierungen. Klicke auf eine Rechnung und überprüfe unter „Zahlungen“, ob eine Zahlung über eine Kasse in deinem PMS erfolgt ist. Wenn ja, kannst du auf die Belegnummer klicken, um zum Kassenbon zu gelangen. Dort findest du den QR-Code unter „Unterschriften“ und kannst den Beleg bei Bedarf herunterladen und ausdrucken.
App Store
Gehe zur Fiskaltrust-Detailseite und klicke auf „Kassenbelege“, um alle Belege aus deinem BEX PMS anzuzeigen. Du kannst auf einen einzelnen Beleg klicken, um weitere Informationen zu erhalten und ihn über „Unterschrift“ zu signieren, wenn er noch nicht signiert ist. Du kannst auch auf „Ansicht in Booking Experts“ klicken, um die Belege im PMS anzuzeigen.
Hast du Fragen? Nehme gerne Kontakt mit unserem Customer Success-Team auf. Sie können dir helfen und werden sich, falls nötig, selbst mit Fiskaltrust in Verbindung setzen.