Verplichte kostenposten in arrangementen met een totaalprijs

De arrangementsoorten 'Vaste periode' en 'Vaste totaalprijs' gebruiken all-in prijzen. Dit omvat dus ook de verplichte kostenposten. Bij deze arrangementen verschijnt er een 'toeslag' checkbox achter elke kostenpost, waarmee je bepaalde kostenposten toch nog buiten de opgegeven totaalprijs kunt houden. In de rekening voor de gast komen de kostenposten aangemerkt als ‘toeslag’ dus bovenop de ingestelde totaalprijs van het arrangement.

Hiermee kun je ervoor zorgen dat de kostenpost voor toeristenbelasting of voor een huisdier niet binnen de totaalprijs valt.

Waarom is het belangrijk om verplichte kostenposten toe te voegen?

De totaalprijs die je instelt, is de totale prijs voor het hele verblijf. Dat betekent dat de hoogte van het huurcomponent afhankelijk is van het totaalbedrag aan kostenposten.
Huurcomponent = totaalprijs - alle kostenposten
Dit zijn alle extra kostenposten die specifiek bij dit arrangement horen, en alle verplichte kostenposten. Ook als deze laatste niet expliciet aan het arrangement zijn toegevoegd.

Wat gebeurt er als ik de verplichte kostenposten niet toevoeg?

Omdat de verplichte kostenposten altijd worden meegenomen in bovenstaande berekening van het huurcomponent, valt dit huurcomponent te laag uit ten opzichte van de ingestelde totaalprijs. Hierdoor kan de rekening van de gast dus lager uitpakken dan de geadverteerde totaalprijs.

Hoe kan ik de verplichte kostenposten goed toevoegen?

Als je verplichte kostenposten toevoegt, kun je diens prijzen eventueel aanpassen. Je kunt de prijs verlagen, of zelfs op 0 zetten. Dit heeft geen gevolgen voor de ingestelde totaalprijs, maar wel voor de berekening van het huurcomponent, en de journalisering van inkomsten.

Met reguliere prijzen:

Totaalprijs: 100 euro
Kostenposten: 30 euro
Huurcomponent: 70 euro

Met aangepaste prijzen (Gratis kostenposten):
Totaalprijs: 100 euro

Kostenposten: 0 euro
Huurcomponent: 100 euro