E-mailvariabelen voor auto e-mails en sjablonen

E-mailvariabelen zijn stukjes code die je in auto e-mails en sjablonen kunt gebruiken om het bericht te personaliseren voor de ontvanger. E-mailvariabelen halen informatie uit de reservering, en passen die toe in het bericht dat naar de betreffende gast gestuurd wordt. Hier vind je een lijst van de meest gebruikte variabelen.

Als je bij het bewerken van een sjabloon {{ payment_info }} en {{ reservation_summary }} tegenkomt, verwijzen deze naar de ‘Betaling info’ en ‘Samenvatting van reservering(en)’ sjablonen onderaan de berichtsjablonen pagina.
Sjablonen

Gegevens van je eigen administratie

Onderstaande gegevens komen uit je administratie-instellingen. Deze tags zijn geschikt voor bijvoorbeeld een e-mail footer.

Variabele	Tag	Opmerking
Naam	{{ park.name }}	Naam van je administratie
Adres	{{ park.address }}	Straatnaam en nummer
Postcode	{{ park.postalcode }}
Plaats	{{ park.city_name }}
Land	{{ park.country_name }}
Telefoonnummer	{{ park.phone }}
E-mail	{{ park.email }}
Website	{{ park.website }}
IBAN	{{ park.iban }}	Volledig bankrekeningnummer
BIC	{{ park.bic }}

Gegevens van de boeker

Deze gegevens kun je gebruiken voor een e-mail header, aanhef, etc.

Variabele	Tag	Opmerking
Begroeting	{{ booking.greeting }}	Geachte Aanhef Achternaam
Informele begroeting	{{ booking.informal_greeting }}	Hallo Voornaam
Aanhef	{{ booking.salutation }}	De heer \| Mevrouw \| Familie \| De heer/mevrouw
Voorletters	{{ booking.initials }}
Voornaam	{{ booking.first_name }}
Achternaam	{{ booking.last_name }}
Naam	{{ booking.name }}	Volledige naam
Bedrijfsnaam	{{ booking.company }}
Adres	{{ booking.address }}	Straatnaam en nummer
Postcode	{{ booking.postalcode }}
Plaats	{{ booking.city }}
Land	{{ booking.country_code }}
Telefoonnummer	{{ booking.phone }}
E-mail	{{ booking.email }}
Taal	{{ booking.locale }}
Geboortedatum	{{ booking.date_of_birth }}	jjjj-mm-dd
Boekingsnummer	{{ booking.booking_nr }}
Extern boekingsnummer	{{ booking.remote_booking_nr }}
Totaal betaald	{{ booking.foreign_total_paid }}	Cijfer
Is een optie? ja/nee	{{ booking.is_option? }}	Boolean, voor gebruik in if/else statements
Optie geldig tot en met	{{ booking.option_expires_at }}	jjjj-mm-dd
Reden van annulering	{{ booking.cancel_reason }}

Reserveringsdetails

Met deze tags kun je de reservering samenvatten voor je gast of een promotionele e-mail personaliseren.

Variabele	Tag	Opmerking
Aankomst	{{ reservation.start_date }}	jjjj-mm-dd
Aankomstdatum	{{ reservation.local_start_date }}	dd-mm-jjjj
Aantal huisdieren	{{ reservation.number_of_pets }}	Cijfer
Aantal baby’s	{{ reservation.number_of_babies }}	Cijfer
Aantal kinderen	{{ reservation.number_of_children }}	Cijfer
Aantal jongeren	{{ reservation.number_of_adolescents }}	Cijfer
Aantal volwassenen	{{ reservation.number_of_adults }}	Cijfer
Aantal senioren	{{ reservation.number_of_seniors }}	Cijfer
Aantal personen	{{ reservation.number_of_people }}	Cijfer
Aantal personen incl. baby’s	{{ reservation.number_of_people_including_babies }}	Cijfer
Aantal personen incl. baby’s	{{ reservation.nr_guests }}	Cijfer + persoon/personen
Object naam	{{ reservation.rentable_identity_name }}}
Type naam	{{ reservation.rentable_type_name }}
Extras	{{ reservation.extras }}	Lijst van geboekte extra’s
Inchecktijd	{{ reservation.checkin_time }}	24-uurs notatie
Uitchecktijd	{{ reservation.checkout_time }}	24-uurs notatie
Kostenposten	{{ reservation.costs }}	Lijst van kostenposten
Late checkout? ja/nee	{{ reservation.late_checkout? }}	Boolean, voor gebruik in if/else statements
Voorkeursreservering? ja/nee	{{ reservation.fixed_rentable? }}	Boolean, voor gebruik in if/else statements
Vertrek	{{ reservation.end_date}}	jjjj-mm-dd
Vertrekdatum	{{ reservation.local_end_date }}	dd-mm-jjjj

Type

Om details over het geboekte type te communiceren aan je gast.

Variabele	Tag	Opmerking
Segment	{{ rentable_type.semantic_segment }}	Naam van segment
Bijlage tekst	{{ rentable_type.attachment_text_html }}	Beschikbaar indien ingevoerd in type-instellingen
Naam	{{ rentable_type.name }}
Adres	{{ rentable_type.address }}	Straatnaam en nummer
Plaats	{{ rentable_type.city_name }}
Postcode	{{ rentable_type.postal_code }}

Object

Om details over het geboekte object te communiceren aan je gast.

Variabele	Tag	Opmerking
Naam	{{ accommodation.name }}
Bijlage tekst	{{ accommodation.attachment_text_html }}	Beschikbaar indien ingevoerd in object-instellingen
Deur- of kamernaam	{{ accommodation.door_name }}	Beschikbaar indien ingevoerd in object-instellingen

Eigenaar

Om berichten te personaliseren die je naar meerdere eigenaren tegelijk stuurt.

Variabele	Tag	Opmerking
Objecten van eigenaar	{{ owner.rentable_names }}	Komma-gescheiden lijst
Einddatum van afspraak	{{ owner.contract_ends_at }}
Aanhef	{{ owner.salutation }}	De heer \| Mevrouw \| Familie \| De heer/mevrouw
Begroeting	{{ owner.greeting }}	Geachte Aanhef Achternaam
Informele begroeting	{{ owner.informal_greeting }}	Hallo Voornaam
Naam	{{ owner.name }} or {{ owner.full_name }}	Volledige naam

Externe partijen

Variabele	Tag	Opmerking
Naam van Externe partij	{{ contractor.name }}	Volledige naam

Factuurgegevens

Variabele	Tag	Opmerking
Automatische incasso toegestaan? ja/nee	{{ invoice.recurring_payment_enabled? }}	Boolean, voor gebruik in if/else statements
Begroeting	{{ invoice.greeting }}	Geachte Aanhef Achternaam
Informele begroeting	{{ invoice.informal_greeting }}	Hallo Voornaam
Naam	{{ invoice.name }}	Volledige naam
Factuurdatum	{{ invoice.date }}
Factuurnummer	{{ invoice.invoice_nr }}
Factuur type	{{ invoice.type }}	Reservering, eigenaar, kanaal, etc.
Eerste betaaltermijn bedrag	{{ invoice.first_payment_total }}
Eerste betaaltermijn	{{ invoice.first_payment_deadline }}
Volgende betaaltermijn	{{ invoice.next_payment_deadline }}
Betalingen	{{ invoice.payments }}	Lijst van gemaakte betalingen
Currency symbol	{{ invoice.foreign_currency_symbol }}	Symbol of currency used
Totaal openstaand	{{ invoice.foreign_total_open }}	Bedrag nog te betalen
Totaalbedrag	{{ invoice.foreign_total }}	Bedrag van de gehele factuur

Links naar gepersonaliseerde webpagina’s voor gasten

Een makkelijke manier om gasten direct naar de juiste pagina te leiden voor een gewenste actie. De tekst tussen de aanhalingstekens is vrij aanpasbaar, en wordt weergegeven als hyperlink text here.

Variabele	Tag
Link om optie te annuleren	{{ 'hyperlink text here' \| cancel_option }}
Link om upgrades toe te voegen	{{ 'hyperlink text here' \| front_office_reservation }}
Link om beoordeling achter te laten	{{ 'hyperlink text here' \| reservation_review_form }}
Link om gastenlijst in te vullen	{{ 'hyperlink text here' \| reservation_guest_list }}
Link om bankgegevens in te vullen voor terugstorting borg (IBAN/BIC)	{{ 'hyperlink text here' \| reservation_deposit }}
Link om kentekennummers te registreren	{{ 'hyperlink text here' \| reservation_license_plates }}
Link naar de Mijn Omgeving	{{ 'hyperlink text here' \| guest_portal_login }}
Link om de reservering te bewerken	{{ 'hyperlink text here' \| reservation_edit }}