Basistarieven instellen

Het instellen van je basistarieven is een cruciale stap in het operationeel maken van je BEX PMS administratie. Dit is een handleiding voor het maken van je eerste prijslijst(en) en welke tools je daarbij kunt gebruiken.

Maak een prijslijst aan

Denk van tevoren na over je types en welke je eventueel aan dezelfde basisprijslijst wilt koppelen. Ga naar 'Prijslijsten' in de module Inrichting en klik op '+Nieuwe prijslijst'. Geef het een beschrijvende naam, vooral als je van plan bent meerdere prijslijsten te gebruiken.

Elke prijslijst wordt een basisprijslijst zodra er meer dan één type aan gekoppeld is.
Lees meer: Prijzen schalen met factoren

Prijslijst bewerken om afrondingsinstellingen te bepalen

Nadat de prijslijst gemaakt is, open deze en klik op de blauwe knop 'Bewerken' om de afrondingsmarge te bepalen en in welke richting de afronding moet gaan.
Prijzen worden afgerond nadat de factoren en offsets van gekoppelde types zijn toegepast. Dit betekent dat je gasten nooit rare getallen op hun factuur krijgen.

Prijslijstkolommen definiëren

Afhankelijk van de prijsstrategie die je wilt gebruiken, stel je kolommen in voor flexibele nachtprijzen of LOS-prijzen (Length of Stay). Er zijn verschillende combinaties mogelijk. Klik op de melding of het potloodicoon naast de eerste rij in de tabel om je kolommen te definiëren.

Standaard tonen de rijen van een prijslijst de komende 52 weken. Gebruik het dropdownmenu bovenaan de pagina om in plaats daarvan de weken van januari tot december van een specifiek jaar te tonen.

Het wordt aanbevolen om nachtprijzen te gebruiken. Het blijft mogelijk om LOS-prijzen te gebruiken voor speciale gelegenheden, zelfs zonder een speciale kolom hiervoor.

Nachtprijzen

Bij nachtprijzen stel je een prijs in voor een enkele nacht. Het PMS telt de nachtprijzen voor het aantal nachten van het verblijf bij elkaar op om tot de huurprijs voor een boeking te komen, rekening houdend met prijsregels en prijswijzigingen gerelateerd aan specifieke data.
Voeg meerdere kolommen toe om bijvoorbeeld afwijkende basistarieven per nacht voor het weekend op te geven.

  • Gebruik prijsregels om prijzen voor langere verblijfsduren (LOS) te variëren

  • Gebruik aankomst- en vertrekschema's om voorkeursdagen voor in- en uitchecken te stimuleren

  • Nachtprijzen werken naadloos samen met de meeste OTA's

Vaste prijzen voor weekend/midweek

Met de kolom voor een specifieke periode kun je een gecombineerd basistarief instellen voor het hele weekend, bijvoorbeeld. Dit verschilt van nachtprijzen omdat je de prijs voor de hele periode invoert, niet voor een enkele nacht. Het verschilt ook van LOS-prijzen, omdat je de dagen van de week moet specificeren waarop dit van toepassing is.

LOS-prijzen

Stel een vaste prijs in voor een vast aantal nachten om LOS-prijzen te gaan gebruiken. Gebruik meerdere kolommen om de prijs voor verschillende verblijfsduren in te stellen. De LOS-prijs voor een verblijf van 10 dagen zoals gedefinieerd in week 16, wordt toegepast wanneer de aankomstdatum voor dat verblijf in week 16 valt.

  • Gebruik aankomst- en vertrekschema's voor extra controle over wanneer gasten kunnen boeken

  • Prijsregels kunnen niet worden toegepast

Effectief gebruik van aankomst- en vertrekschema's

Ga naar 'Aankomst- en vertrekschema's' in de Inrichting-module.
Deze schema's worden gebruikt om te definiëren welke dagen van de week zijn toegestaan als check-in en check-out dagen voor verschillende types, tijdens verschillende periodes in het jaar. Wanneer je ze gebruikt om je prijslijsten te optimaliseren, zorg er dan voor dat je aankomst- en vertrekschema gekoppeld is aan dezelfde types als waarop je de prijslijst toepast. Ze kunnen ook worden gebruikt om beschikbaarheid te blokkeren terwijl je je prijslijsten definitief maakt.
Lees meer: Aankomst- en vertrekschema's gebruiken

AlsAls je tijdens de zomervakantie alleen vrijdag en zondag toestaat als check-in en check-out dagen, dwing je gasten in feite om een midweek, weekend, volledige week of een combinatie daarvan te boeken. Dit is vooral effectief in combinatie met LOS-prijzen, maar kan ook worden gebruikt als hulpmiddel om de flexibiliteit van nachtprijzen te optimaliseren.

Tarieven invoeren in kolommen

Vul snel meerdere velden in je prijslijstkolommen met de bulkactie bovenaan je prijslijst.

  • Selecteer de 'Van'- en 'tot'-weken (rijen).

  • Voer het basistarief bovenaan de kolom in en klik op de pijl omlaag om het toe te passen op alle geselecteerde rijen in de kolom.

  • Voer nooit een tarief van € 0 in. Voer een geldig tarief in of laat het veld volledig leeg.

De gele kleur in het prijsveld geeft aan dat de prijs nog niet is opgeslagen. De blauwe vinkjes geven aan dat de prijs direct na het opslaan actief zal zijn.

Zorg ervoor dat je de ingevoerde tarieven opslaat voordat je afwijkende tarieven voor specifieke weken instelt. Niet-opgeslagen tarieven gaan verloren als je naar de detailweergave van een bepaalde week gaat.

Feestdagen en speciale periodes

In de prijslijst geven feestdagen en speciale periodes datums aan met een mogelijk hoge vraag. Dit kan je helpen je prijzen te verfijnen op basis van de verwachte vraag, zonder je algemene seizoensgebonden prijsstelling te verstoren.

  • Het vlag-icoon geeft een feestdag aan. Beweeg je muis over het icoon om te zien om welke feestdag het gaat. Welke feestdagen worden getoond, wordt bepaald in de organisatie-instellingen.

  • Het kalender-icoon geeft een speciale periode aan. Beweeg je muis over het icoon om te zien om welke speciale periode het gaat. Speciale periodes worden ook op organisatieniveau ingesteld.
    Lees meer: Speciale periodes aanmaken

Afwijkende basistarieven voor specifieke weken

Klik op het blauwe weeknummer van de rij waarvan je de tarieven wilt aanpassen. Deze detailweergave toont de tarieven zoals ingesteld in je prijslijstkolommen, toegepast op specifieke dagen van deze week.

  • Gebruik de rijen in deze tabel om LOS-prijzen in te stellen voor deze specifieke week, zonder een hele kolom in de prijslijst te hoeven toevoegen.

  • Gebruik de blauwe vinkjes om de tarieven te deactiveren die niet van toepassing zijn in deze week.

  • Na het opslaan worden de afwijkende tarieven geel gemarkeerd. In de prijslijstweergave van het hele jaar kun je ook zien dat er afwijkende tarieven van toepassing zijn, want de week is geel gemarkeerd.

De prijsberekening wordt altijd uitgevoerd op de manier die het meest voordelig is voor de gast. Als je een hogere LOS-prijs wilt afdwingen, zorg er dan voor dat je de reguliere nachtprijzen voor diezelfde data deactiveert door het blauwe vinkje uit te schakelen.
Hetzelfde geldt voor de jaarweergave, wanneer je verschillende soorten kolommen tegelijkertijd gebruikt.
Lees meer over de berekening van de huurprijs: Prijsbeheer en -berekening

Prijsregels gebruiken voor dynamische prijsstelling

Zoals eerder vermeld, kunnen prijsregels alleen worden toegepast op actieve nachtprijzen.
Prijsregels worden gebruikt om kortingen op basistarieven te activeren of om te voorkomen dat een korte verblijfsduur (LOS) boekbaar is.
Lees meer over de mogelijkheden van prijsregels en hoe je deze aanmaakt: Dynamische prijsstelling met prijsregels