Berekening van kosten op basis van aantal gasten of huisdieren
Stel drempels of een maximum aantal gasten in om kostenposten automatisch aan te passen op basis van de grootte van de gastgroep. Zo kun je extra gasten in rekening brengen, kosten per huisdier een maximum geven of gestaffelde prijsstructuren opbouwen zonder handmatige aanpassingen.
Deze instellingen zijn alleen beschikbaar voor kostenposten met een berekeningsmethode die 'per huisdier', 'per huisdier per dag', 'per persoon' of 'per persoon per dag' is.
Beschikbare instellingen
Bij het opzetten van een kostenpost kun je deze twee instellingen gebruiken om te bepalen hoe het totale aantal wordt berekend:
Stel een gastdrempel in
Voer het aantal personen of huisdieren in dat je wilt uitsluiten van de berekening. Gebruik deze instelling om pas kosten in rekening te brengen wanneer een bepaalde groepsgrootte is bereikt.
Voorbeeld: Om een kostenpost te maken voor extra geplaatste bedden in een 6-persoonstype, voer je hier '6' in. De kostenpost wordt toegepast voor elke persoon boven de standaardbezetting van 6 personen.
Stel een maximaal aantal gasten in voor prijsberekening
Voer het maximale aantal personen of huisdieren in waarvoor deze kostenpost kan worden toegepast.
Voorbeeld: Om een kostenpost per huisdier te maken die niet onredelijk hoog wordt wanneer een gast veel huisdieren meeneemt, stel je een maximaal te tellen aantal in, bijvoorbeeld '3'.
Als je beide instellingen gebruikt, betekent dit dat het maximale aantal gasten bovenop de gratis gastdrempel wordt geteld; deze aantallen overlappen elkaar niet. Houd hier rekening mee bij het instellen van gestaffelde kosten.
Een gestaffelde kostenstructuur instellen
Door gastdrempels en maximum aantallen over meerdere kostenposten bij elkaar aan te laten sluiten, kun je een gestaffelde prijsstructuur creëren die correct wordt toegepast op basis van de grootte van de gastgroep — zonder dubbele kosten in rekening te brengen.
Je moet één kostenpost per staffel aanmaken. Deze kostenposten kunnen later worden gecombineerd via een factuurweergaveregel.
De laagste staffel heeft geen gratis gastdrempel. De hoogste staffel heeft geen maximaal aantal gasten.
Elke tussenliggende staffel heeft zowel een gastdrempel als een maximaal aantal gasten.
Het maximale aantal gasten is het aantal gasten boven de drempel dat in deze staffel is inbegrepen.
Voorbeeld van een staffelstructuur
Volgens het bovenstaande voorbeeld zou een groep van 10 gasten in totaal € 84 moeten betalen.
4 × € 10 = € 40 (eerste 4 gasten)
4 × € 8 = € 32 (gasten 5 - 8)
2 × € 6 = € 12 (gasten 9 en 10)
Om ervoor te zorgen dat dit totaalbedrag van € 84 samen op één factuurregel wordt weergegeven, gebruik je een factuurweergaveregel om alle kostenposten die onderdeel zijn van de staffel te groeperen.
Lees meer: Kostenposten groeperen met factuurweergaveregels
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Deel een idee