Voorraadbeheer in kostenposten

Kostenposten voor items die beperkt beschikbaar zijn kunnen worden ingesteld met voorraadbeheer. Dit helpt je de populariteit van deze extra bij te houden, en je kunt de extra onbeschikbaar maken zodra de voorraad op is. Je ontvangt ook een receptiebericht wanneer de voorraad opraakt.

Let op: dit is alleen beschikbaar extra’s met een berekeningsmethode die 'per stuk', 'per stuk per dag' of 'per verblijf' is.

Voorraadbeheer instellen

  1. Open de extra vanuit het overzicht van kostenposten.

  2. Open de prijsinstellingen door op het instellingen-icoontje in het prijzenblok te klikken.

  3. Onder 'voorraad', voer je het totale aantal beschikbare items in.

  4. Indien gewenst, vink aan dat je wilt stoppen met de verkoop als de voorraad op is.

  5. Voer een maximum aantal items in dat binnen een enkele reservering geboekt kan worden.

  6. Sla de instellingen op.

  • BEX PMS houdt bij hoeveel artikelen er wanneer geclaimd zijn, op basis van de aankomst- en vertrekdata van de reserveringen.

  • Het is mogelijk om te blijven verkopen nadat de voorraad op is. In dat geval ontvang je een receptiebericht om je te laten weten voor welke data je de voorraad voor dit artikel moet verhogen.

Voorraadniveaus bijhouden

Open de betreffende kostenpost vanuit het kostenoverzicht door op de naam te klikken. Deze pagina bevat een grafiek die de huidige totale voorraad en de vraag voor de komende dertig dagen toont.
Lees meer: Omzet- en voorraadstatistieken per kostenpost