Auto e-mail testen en controleren

Test een auto e-mail voordat je deze activeert, door deze naar je eigen e-mailadres te sturen.

Ga naar auto e-mails en klik op de e-mail die je wilt testen.

  • Selecteer in het tabblad 'Voorbeelden' een willekeurige reservering en klik vervolgens op de knop 'Voorbeeld' in de reserveringsregel.

  • De auto e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres waarmee je ingelogd bent in BEX PMS.

  • Je kunt deze test op elk moment uitvoeren, zelfs als de auto e-mail al actief is.

Houd er rekening mee dat als je de e-mail verzendt naar je eigen e-mailadres, de filters en verzendmoment-instellingen van de auto e-mail niet getest worden; enkel de weergave van de inhoud van het bericht.

Verstuurde e-mails

In het tabblad 'Verstuurde e-mails' (naast 'Voorbeelden', na het openen van een auto e-mail) vind je de auto e-mails die daadwerkelijk zijn verzonden. Hier kun je controleren welke reserveringen de auto e-mail hebben ontvangen.

  • In de reservering zelf kun je ook zien welke auto e-mails naar deze gasten zijn verzonden: klik onderaan de reserveringspagina op 'Auto e-mails' (bij 'Taken' en 'Receptieberichten').