Factuursjablonen
Factuursjablonen bepalen de lay-out van de verschillende facturen die je als e-mailbijlage verstuurt. De aanpassingsopties zijn anders dan bij een berichtsjabloon.
Je vindt de factuursjablonen in het overzicht 'Sjablonen' in je administratie-instellingen.
Er zijn twee standaard factuursjablonen beschikbaar: één voor gastfacturen en één voor verhuurafrekeningen.
Je kunt de inhoud van factuursjablonen niet op dezelfde manier bewerken als andere sjablonen. Dit komt doordat de daadwerkelijke inhoud van facturen wordt bepaald door de factuurregels.
Beschikbare opties voor factuursjablonen
Self-billing: Met self-billing, ook wel zelffacturering, maak je een factuur gericht aan jezelf, namens de koper. Dit wordt nooit gebruikt voor gastfacturen, maar kan handig zijn voor afrekeningen met eigenaren, afhankelijk van het soort eigenaren.
Factuurregels samenvoegen: Indien geactiveerd, worden factuurregels voor huuropbrengsten en commissie samengevoegd tot één regel.
Gebruik contactgegevens van administratie: Standaard is dit geactiveerd om het administratieadres op de factuur weer te geven. Schakel het selectievakje uit om afwijkende adres- en bankgegevens in te voeren.
Gebruik organisatielogo: Standaard is dit geactiveerd om het organisatielogo op de factuur weer te geven. Schakel het selectievakje uit om een ander logo voor dit factuursjabloon te uploaden.
Gebruik standaard verticale positie voor geadresseerde: De meeste vensterenveloppen gebruiken dezelfde marge vanaf de bovenkant om de gegevens van de geadresseerde weer te geven. Als de vensterenveloppen die je gebruikt anders zijn, kan de marge hier aangepast worden.
Venster links of rechts: Ook hier geldt dat je, afhankelijk van het soort vensterenveloppen dat je gebruikt, de gegevens van de geadresseerde links of rechts op de pagina kunt weergeven.
Aanvullende details: Tekst die hier wordt ingevoerd, wordt weergegeven onder de betalingsgegevens (bankrekeningnr., etc.). Deze ruimte kan worden gebruikt om alternatieve betalingsinstructies toe te voegen, indien gewenst.
Footer: De inhoud die al in de footer staat, gebruikt tags om de contactgegevens van de administratie op te halen en deze op de factuur weer te geven. Deze standaardinstelling kan worden bewerkt.
Nieuw factuursjabloon aanmaken
Bij het aanmaken van een nieuw factuursjabloon zijn dezelfde opties beschikbaar als hierboven vermeld.
Een reden om een factuursjabloon toe te voegen kan zijn dat je voor enkele van je eigenaren self-billing wilt gebruiken. Om het nieuwe factuursjabloon toe te passen, bewerk je het betreffende commissiemodel en wijzig je het factuursjabloon dat daar is gekoppeld.