Aankomst- en vertrekschema's gebruiken

Aankomst- en vertrekschema's worden gebruikt om te bepalen op welke dagen je gasten kunnen inchecken of uitchecken, voor elk type. Dit kan worden toegepast om bepaalde LOS af te dwingen, beschikbaarheid tijdelijk helemaal te blokkeren of gewoon om te bepalen welke dagen het drukst zijn voor je receptie- en schoonmaakpersoneel.

Maak een nieuw schema aan

Ga naar 'Aankomst- en vertrekschema's' in de module Inrichting. Klik op 'Nieuw schema'. Nadat je een naam hebt ingevoerd, zie je twee tabbladen: 'Gekoppelde types' en 'Aankomst en vertrek'.

  • Klik op 'Type koppelen' om een of meer types te koppelen. Overweeg om dezelfde types te koppelen die aan een prijslijst zijn gekoppeld, om de online beschikbaarheid en verblijfsduren te helpen beheren.

  • Ga naar het tabblad 'Aankomst en vertrek' om geldige aankomst- en vertrekdagen op te geven.

    • Gebruik de generator om standaard aankomst- en vertrekdagen tot ver in de toekomst in te stellen.

    • Schakel afwijkende data handmatig in of uit in het dag-tot-dag overzicht.

Kopiëren van een ander schema

Als je al een aankomst- en vertrekschema hebt ingesteld en een tweede wilt maken dat daar sterk op lijkt, bespaar dan tijd en gebruik de knop 'Kopieer van ander schema' om de inhoud naar je huidige aankomst- en vertrekschema te kopiëren.

Online beschikbaarheid beheren

Het tijdelijk blokkeren van data zodat ze niet online geboekt kunnen worden, via welk kanaal dan ook, kan handig zijn bij het configureren van toekomstige prijzen.
Lees meer:

  • Blokkeer de beschikbaarheid van typen die aan een aankomst- en vertrekschema zijn gekoppeld door de aankomst- en vertrekgenerator te gebruiken om alle dagen van de week onbeschikbaar te maken voor in- of uitchecken tijdens een ingestelde periode.

  • Zorg ervoor dat de periode overeenkomt met de periode waarvoor je prijzen aan het bewerken bent.

  • Nadat de prijzen klaar zijn, bewerk je het aankomst- en vertrekschema opnieuw om de reguliere aankomst- en vertrekdata voor deze periode weer te activeren.

Verblijfsduren stimuleren

Aankomst- en vertrekschema's kunnen worden gebruikt om de omzet te optimaliseren door bepaalde verblijfsduren (LOS) te stimuleren tijdens verschillende periodes van het jaar.

Voorbeeld

Gebruik de generator om tijdens de zomervakantie alleen vrijdag en zondag toe te staan als in- en uitcheckdagen:

  • Dit dwingt je gasten in feite om een midweek, weekend, volledige week of een combinatie daarvan te boeken, die begint en eindigt op deze vastgestelde dagen.

  • In combinatie met LOS prijzen worden je inkomsten zeer voorspelbaar. In combinatie met nachtprijzen behoud je de flexibiliteit van de prijsregels.