Omzet verdelen van seizoens- of jaarplaatsen
Om omzet van langdurige reserveringen in je boekhouding te verdelen over meerdere maanden, moet de factuurdatum in de eerste maand van de realisatieperiode liggen. Met betaaltermijnen zorg je ervoor dat je gasten gedurende de realisatieperiode in gedeeltes kunnen blijven betalen.
Het is niet langer mogelijk om de omzet van langdurige reserveringen retro-actief te verdelen over maanden als de factuurdatum aan het einde van de realisatieperiode (factuurperiode) ligt.
Om er voor te zorgen dat de omzet wel evenredig over de realisatieperiode wordt verdeeld, stel je je journalisering in op 'verdelen over maanden', en zorg je dat je de factuur dateert (verzendt) in de eerste maand van de realisatieperiode.
Dit doe je door ofwel het aanmaken van de boekingsfactuur (factuurmoment) in te stellen op 'bij bevestiging', ofwel handmatig de facturen te versturen en zo je factuurdatum vast te stellen.
Lees meer: Samenhang van factuurmoment en journalisatie
Omdat je hierbij de factuurdatum naar voren haalt, voor de data waarop je de omzet wilt boeken in je boekhouding, zal je omzet verdeeld worden via de grootboekrekening 'Vooruitgefactureerde omzet'.
Lees meer: Omzet verdelen via 'Vooruitgefactureerde omzet'
Betalingstermijnen voor gasten
Om vervolgens je gasten per maand te laten betalen gedurende de realisatieperiode, stel je betaaltermijnen in bij het aanmaken/verzenden van de factuur.
Nadat je op 'verstuur factuur' hebt geklikt, kom je in een pagina waar je bovenaan het betaalschema kunt aanpassen. Hier kun je de betaaldeadline uitstellen, en een betaalschema met maandelijkse termijnen creëren.
Zet eerst de deadline voor het totaalbedrag op het einde van de realisatieperiode, en voeg daarna net zo veel termijnen toe als dat er maanden zijn in de realisatieperiode. De exacte betaaldeadlines van de termijnen kun je aanpassen.