Financiële instellingen
Algemene facturatie- en boekhoudingsinstellingen
- Administratie-instelllingen: BetalingenVoor een soepel financieel beheer kun je onder andere betalingsregelingen en betaalherinneringen instellen die voor de hele administratie gelden.
- Administratie-instellingen: FacturenBinnen het tabblad Facturen in de administratie-instellingen kun je onder andere factuurgegevens invullen, facturatie-instellingen bepalen, en factuursjablonen instellen.
- Administratie-instellingen: BoekhoudingIn de boekhoudinstellingen van je administratie stel je de journaaldatum en de btw-berekeningsdatum in, en kun je boekingen van voor een bepaalde datum vergrendelen.
- Moment van factureren (boekingsfactuur)In het tabblad 'Boekingen' van je administratie-instellingen bepaal je wanneer je je gasten een factuur stuurt. Dit kan bij bevestiging, check-in, of check-out. Deze keuze heeft effect op de manier waarop betalingen en wijzigingen in de bestelling worden afgehandeld. Het beïnvloedt ook de factuurdatum die in je boekhouding is geregistreerd.
- Samenhang van factuurmoment en journalisatieDe administratie-instellingen rondom het moment van factureren en journaliseren hebben effect op de manier waarop je boekhouding verloopt. Er zijn verschillende combinaties mogelijk.
- Omzet verdelen via 'Vooruitgefactureerde omzet'Afhankelijk van je facturatie en journalisatie-instellingen, kan het zijn dat je omzet factureert voordat je deze in je boekhouding wilt erkennen (opboeken). Om dit in goed te laten verlopen, heb je de grootboekrekening 'vooruitgefactureerde omzet' nodig als verdeelsleutel.
- Omzet verdelen van seizoens- of jaarplaatsenOm omzet van langdurige reserveringen in je boekhouding te verdelen over meerdere maanden, moet de factuurdatum in de eerste maand van de realisatieperiode liggen. Met betaaltermijnen zorg je ervoor dat je gasten gedurende de realisatieperiode in gedeeltes kunnen blijven betalen.
- Vermelding prijs per persoon per nacht op de factuurJe kunt er voor kiezen om een prijs per persoon op de factuur te vermelden.
- Zelf factuurnummers kiezen
- Extra betaalinformatie in voettekst factuur
- Annuleringsbeleid instellenJe annuleringsbeleid is van toepassing op elke geannuleerde reservering binnen je administratie. Bewerk je annuleringsbeleid om de hoogte van de annuleringskosten te bepalen.
- Wisselkoersen voor valuta bepalenAls je met meerdere valuta werkt, worden automatisch elke nacht de verschillende wisselkoersen bijgewerkt. Het is echter ook mogelijk een wisselkoers vast te zetten op een bepaalde waarde.
- Meerdere valuta's gebruikenJe kunt verschillende valuta's in BEX PMS instellen, afhankelijk van je behoeftes. Tijdens het onboarding-proces bepalen jij en het team van Booking Experts welke valuta’s nodig zijn voor jouw bedrijfsvoering.