Affiliate marketing via TradeTracker
Booking Boosters maken gebruik van TradeTracker om klanten van Booking Experts (adverteerders) in contact te brengen met affiliates met het oog op affiliate marketing. Affiliates promoten de producten en diensten van adverteerders actief online door content over je product of dienst te plaatsen op hun website, blog of sociale media. Dit gebeurt op basis van ‘no cure, no pay’; dit betekent dat affiliate marketing je niets kost als het je geen daadwerkelijke omzet oplevert.
Sales transacties goedkeuren in TradeTracker
In het TradeTracker-portal moeten alle transacties (boekingen) die via een affiliate bij jou zijn gemaakt, worden goedgekeurd. Door dit tijdig en eerlijk te doen, zorg je ervoor dat de affiliate de commissie ontvangt en gemotiveerd blijft om content over je bedrijf te blijven maken. Het is ook mogelijk om het transactiebedrag aan te passen als de gast de boeking in de tussentijd heeft gewijzigd.
Als je transacties niet binnen 30 dagen controleert, worden ze automatisch goedgekeurd.
Hoe je sales transacties in TradeTracker keurt
Log in bij het TradeTracker-portal met de gebruikersnaam en het wachtwoord die je hebt ingesteld.
Klik rechts onder ‘To-do-list’ op ‘Sales transacties keuren’.
Nieuwe transacties worden hier weergegeven onder ‘Onder beoordeling’.
Het 'Kenmerk' van deze transacties is een boekingsnummer; gebruik dit nummer om de reservering op te zoeken in BEX PMS.
Controleer het transactiebedrag en pas het indien nodig aan, rekening houdend met de manier waarop de commissiebasis wordt berekend.
Als de reservering is bevestigd, keur je de transactie goed in TradeTracker. Zo niet, selecteer dan het rode vinkje en voer de reden voor de annulering in.
Hoe wordt de commissiebasis berekend?
De commissie die aan de affiliate wordt uitbetaald, is een percentage van de commissiebasis. Deze commissiebasis is de kale huur, na aftrek van eventuele toegepaste kortingen en exclusief btw. Om deze en de hieronder genoemde redenen is het bedrag dat in TradeTracker wordt getoond meestal lager dan het totale boekingsbedrag zoals weergegeven in BEX PMS.
Als je kostenposten hebt ingesteld die 'tellen als huur', 'niet meegenomen worden in all-in prijzen' en een negatieve prijs hebben: dit verlaagt de kale huur en daarmee ook de berekeningsgrondslag voor de commissie van de affiliate.
Als de affiliate reclame maakt bij potentiële gasten in het buitenland, kan het transactiebedrag ook zijn omgerekend tegen een wisselkoers voordat het in TradeTracker wordt weergegeven.
Voor Nederland geldt dat de commissiebasis excl. 21% btw is.
De boeker heeft mogelijk wijzigingen aangebracht in zijn reservering na het gebruik van de affiliate-link; deze zijn verwerkt in BEX PMS, maar hadden geen invloed op het transactiebedrag dat in TradeTracker wordt weergegeven.
Hoe je het bestelbedrag van de transactie wijzigt
Het aanpassen van het transactiebedrag in TradeTracker gebeurt meestal om het effect van kostenposten met een negatieve prijs (zie hierboven) te compenseren of vanwege wijzigingen die de boeker achteraf heeft gemaakt.
Het bedrag kan alleen worden aangepast tijdens de beoordeling, voordat de transactie wordt goedgekeurd.
Ga naar de transacties ter beoordeling in TradeTracker (zie 'Hoe je sales transacties keurt' hierboven).
Het pictogram van een grijs vierkantje met een potlood is de bewerkingsknop voor de transactie. Klik op deze knop.
Wijzig het bedrag in het juiste bedrag onder het kopje 'Nieuw bestelbedrag'. Klik vervolgens op 'Accepteren'.
Keur de transactie goed om het proces te voltooien.
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Deel een idee