Een nieuw type aanmaken

Ga naar 'Types' in de module Inrichting, en klik op de blauwe knop '+Nieuw'. Je ziet een formulier dat moet worden ingevuld om een type aan te maken. Als een veld gemarkeerd is als 'Optioneel', kun je dit leeg laten als je dat wilt.

Advertentie

• Selecteer het juiste segment, dat je waarschijnlijk al hebt besproken met je BEX Onboarding specialist. Als je dit segment ook wilt gebruiken als filter en subtype in je CMS, vink dan het vakje aan.

• Vul de titel van het type in, dit is de naam die zowel in het PMS als op websites zichtbaar zal zijn.

• De korte omschrijving mag niet langer zijn dan 150 tekens en bestaat alleen uit platte tekst. In de langere omschrijving kan rich text worden gebruikt. Deze omschrijvingen worden getoond op de CMS-pagina van het type en kunnen ook worden gecommuniceerd via distributie-integraties.

• Eventuele USP's die hier worden toegevoegd, worden in een lijst weergegeven.

• Het selecteren van een uitlichtingsprioriteit bepaalt of en hoe dit type extra wordt gepromoot in je Zoek & Boek resultaten.

Kamers & Ruimtes

Dit gedeelte bevat optionele velden voor gegevens die je mogelijk online wilt tonen om gasten nauwkeurig te informeren.

Voorzieningen

Eerder in het onboardingproces heb je je voorzieningsgroepen en voorzieningen ingesteld. De voorzieningen die van toepassing zijn op dit type, kunnen nu worden toegevoegd.

• De tabbladen zijn de verschillende voorzieningsgroepen, en wanneer je erop klikt, worden de voorzieningen binnen die groep getoond. Vink de voorzieningen aan die beschikbaar zijn voor de objecten in dit type.

Huisregels

In de sectie Huisregels stel je beperkingen en voorwaarden in voor het boeken van het type.

• Stel het maximale aantal gasten in dat in dit type kan verblijven. In eerste instantie moet je het totale maximale aantal invoeren en dit toepassen op alle leeftijdsgroepen die een volledig bed gebruiken (senioren, volwassenen, tieners en kinderen). Indien gewenst kun je een extra regel toevoegen om meer specificaties aan te brengen, zoals een maximaal aantal huisdieren.

• Stel aangepaste incheck- en uitchecktijden in voor dit type, of gebruik de standaard tijden zoals ingesteld in de administratie instellingen.

• Als je een late check-out toestaat voor dit type, moet je ook een afwijkende uitchecktijd instellen. Vink het vakje aan als je daarnaast wilt dat gasten de late check-out als extra kunnen toevoegen tijdens het boeken of later via het gastenportaal. Als je dit vakje niet aanvinkt, kunnen alleen je medewerkers een late check-out aan een reservering toevoegen.
  Lees meer: Een late check-out instellen en herkennen

• Selecteer de juiste algemene voorwaarden uit de lijst. Als de gewenste optie niet beschikbaar is, zorg er dan voor dat deze voorwaarden eerst zijn toegevoegd.
  Lees meer: Algemene voorwaarden toevoegen of wijzigen

• Alle tekst die in het veld 'Bijlagetekst voor e-mails' wordt ingevoerd, kan aan auto-e-mails of sjablonen over reserveringen voor dit type worden toegevoegd d.m.v. de tag 'Bijlagetekst HTML'.
  Lees meer: Bijlage tekst voor e-mails objecten/types

• Tekst die je invoert in het veld 'Aanvullende huisregels' kan ook worden toegevoegd aan auto e-mails over reserveringen voor dit type. Dit veld is ook belangrijk om in te vullen als je het type adverteert via Airbnb.

Beschikbaarheid

• Het is verplicht om een aankomst- en vertrekschema te selecteren.
  Lees meer: Aankomst en vertrek schema

• Stel een minimaal aantal nachten in waaraan boekingen op dit type moeten voldoen. De standaardwaarde is 1. Optioneel kun je ook een maximum aantal nachten instellen.

• Het accepteren van reserveringen op dezelfde dag betekent dat je nieuwe reserveringen die op dezelfde dag nog aankomen ook automatisch bevestigd. Je kunt hiervoor een deadline instellen, om te voorkomen dat mensen laat op de dag nog boeken en arriveren.
  Lees meer: Reserveringen voor dezelfde dag toestaan

Extra instellingen

In de extra instellingen kun je optionele details invoeren waarmee je het type kunt identificeren en matchen met registraties in andere systemen waar je mee werkt. Hier kun je ook een afwijkende locatie toevoegen, als het type-adres verschilt van het administratie-adres.

Facturering & boekhouding

• Selecteer een grootboekrekening om de inkomende huur op te boeken.

• Optioneel kun je facturatiebijzonderheden en instructies invoeren in het tekstveld. Deze factureringsdetails zijn vooral handig als je ook van plan bent om 'Factureer de huur niet' aan te vinken.

• Met de optie 'Factureer de huur niet' geef je aan dat je betalingen voor dit type buiten het PMS om wilt beheren.

• Schakel het verrekenen van meterstanden met je gasten alleen in als je daadwerkelijk de meterstandenmodule gebruikt.