Een nieuw type aanmaken
Hoe je een nieuw type maakt in de module Inrichting
Ga naar het menu 'Types' en klik op de blauwe knop '+Nieuw'. Alle velden waar 'Optioneel' bij staat, kunt je indien gewenst leeg laten.
Selecteer het juiste segment, en de titel van het type die zowel in het PMS als op websites zichtbaar zal zijn.
De korte omschrijving wordt afgekapt bij meer dan 150 tekens. We raden je dan ook aan om minder dan 150 tekens te gebruiken.
In de omschrijving kun je dan uitgebreider ingaan op het type.
Voorzieningen voor het type
De tabbladen zijn de verschillende voorzieningsgroepen, en wanneer je erop klikt, worden de voorzieningen binnen die groep getoond. Vink de voorzieningen aan die beschikbaar zijn voor de objecten in dit type.
Let op dat je alleen voorzieningen toevoegt die van toepassing zijn op alle objecten binnen dit type. Anders is het beter om de voorziening aan individuele objecten toe te voegen.
Huisregels
Stel het maximale aantal gasten in dat in dit type kan verblijven. Indien gewenst kun je een extra regel toevoegen om meer specificaties aan te brengen, zoals een maximaal aantal huisdieren.
Als je een late check-out toestaat, vink dan het tweede vakje aan zodat gasten dit als extra kunnen afnemen, tijdens het boeken of later via het gastenportaal.
Lees meer: Een late check-out instellen en herkennen
De instellingen voor late check-out zijn alleen van toepassing op je eigen kanalen, d.w.z. je eigen website.
Alle tekst die in het veld 'Bijlagetekst voor e-mails' wordt ingevoerd, kan aan auto-e-mails of sjablonen over reserveringen voor dit type worden toegevoegd d.m.v. de tag 'Bijlagetekst HTML'.
Lees meer: Bijlage tekst voor e-mails objecten/types
Beschikbaarheid
Het is verplicht om een aankomst- en vertrekschema te selecteren.
Lees meer: Aankomst en vertrek schema
Stel een hoger minimaal aantal nachten in als je wilt voorkomen dat gasten slechts één of twee nachten boeken. Het accepteren van reserveringen op dezelfde dag betekent dat je nieuwe reserveringen bevestigd die op dezelfde dag nog aankomen. Je kunt hiervoor een deadline instellen, om te voorkomen dat mensen laat op de dag nog boeken en arriveren.
De instellingen voor reserveringen op dezelfde dag zijn alleen van toepassing op je eigen kanalen, d.w.z. je eigen website.
Facturering & boekhouding
Selecteer een grootboekrekening om de inkomende huur op te boeken. Optioneel kun je facturatiebijzonderheden en instructies invoeren in het tekstveld. Deze factureringsdetails zijn vooral handig als je ook van plan bent om 'Factureer de huur niet' aan te vinken om betalingen buiten het PMS om te beheren.
Schakel het verrekenen van meterstanden met je gasten alleen in als je daadwerkelijk de meterstandenmodule gebruikt.