Meerdere valuta's gebruiken
Je kunt verschillende valuta's in BEX PMS instellen, afhankelijk van je behoeftes. Tijdens het onboarding-proces bepalen jij en het team van Booking Experts welke valuta’s nodig zijn voor jouw bedrijfsvoering.
Je kan natuurlijk ook op een later moment een valuta toevoegen, bijvoorbeeld wanneer je een locatie in een ander land opent.
Meerdere valuta’s instellen
Ga naar je administratie-instellingen, en klik op het laatste item in de lijst, 'Admin'.
In de sectie 'Lokalisatie' kies je een interne valuta, en de valuta’s waarmee je gasten kunnen betalen.
Momenteel ondersteunt het PMS de volgende valuta’s: EUR, USD, CHF, CZK, TRY, CVE, XCG, GBP, NOK, DKK, en ZAR.
Interne valuta
Dit is de valuta die binnen je organisatie en backoffice wordt gebruikt. Het is een goed idee om deze af te stemmen met de standaardtaal.
Valuta waarmee de gast kan betalen
Vink de valuta’s aan die je beschikbaar wilt stellen aan gasten voor betalingen. Hierdoor kunnen je gasten betalen in de valuta die zij kennen en prefereren.
BEX PMS stelt de reserveringsfacturen en bestellingen automatisch in op de door de gast gekozen valuta. De gast zal dus altijd een factuur ontvangen in de voorkeursvaluta.
Wisselkoersen
Bij het werken met meerdere valuta’s, worden de wisselkoersen automatisch elke nacht bijgewerkt en toegepast. Het is echter ook mogelijk handmatig een wisselkoers te bepalen.
Lees meer: Adjusting currency rates