Administratie-instellingen: Facturen
Binnen het tabblad Facturen in de administratie-instellingen kun je onder andere factuurgegevens invullen, facturatie-instellingen bepalen, en factuursjablonen instellen.
Gegevens op de factuur
In het gedeelte voor de factuurgegevens kun je het IBAN, de SWIFT/BIC-code, het btw-identificatienummer, het btw-identificatienummer of het KvK-nummer wijzigen. Deze gegevens worden tijdens de onboarding ingesteld, maar kunnen worden aangepast wanneer er wijzigingen moeten worden doorgevoerd.
Vink 'Adresgegevens op de factuur wijken af van de administratiecontactgegevens' aan om een alternatief factuuradres op te geven.
Factuursjablonen
Je kunt verschillende factuursjablonen aanmaken voor verschillende doeleinden. Hier geef je aan welk sjabloon voor welk factuurtype moet worden gebruikt.
Lees meer: Factuursjablonen
Factuurweergave instellingen
Met de instellingen voor factuurweergave kun je je voorvoegsel voor het factuurnummer specificeren. Je kunt per taal ook aanvullende betalingsinformatie invoeren, die op je factuur zal verschijnen. Dit kan handig zijn voor instructies voor handmatige bankoverschrijvingen, indien nodig.
Met de selectievakjes onderaan dit gedeelte kun je de prijs per persoon per nacht op de facturen weergeven, of btw-bedragen juist te verbergen op facturen aan particulieren.
Facturen voor huurafrekeningen met eigenaren
Je gebruikt afrekeningen om huurinkomsten aan je eigenaren uit te betalen. Dit gebeurt meestal maandelijks. Door het vakje 'Afrekeningen automatisch antidateren op de laatste dag van de afgerekende periode' aan te vinken, zorg je ervoor dat de factuurdatum binnen de afrekeningsperiode valt die je uitbetaalt. Als dit vakje niet is aangevinkt, worden afrekeningen gedateerd op basis van de uitbetalingsdatum, die meestal later is dan de afrekeningsperiode.
Dit is het verschil tussen de volgende twee situaties:
1. Een uitbetaling aan de eigenaar voor huurinkomsten van augustus is gedateerd op 24 september, wanneer de daadwerkelijke uitbetaling plaatsvindt.
2. Een uitbetaling aan de eigenaar voor huurinkomsten van augustus is gedateerd op de laatste dag van augustus, ondanks het feit dat de daadwerkelijke uitbetaling op 24 september plaatsvindt.