Administratie-instellingen: Boekhouding
In de boekhoudinstellingen van je administratie stel je de journaaldatum en de btw-berekeningsdatum in, en kun je boekingen van voor een bepaalde datum vergrendelen.
Ga naar het tabblad 'Boekhouding' van je administratie-instellingen.
Moment van journaliseren
Stel in wanneer je je omzet opboekt in je boekhouding. Hierbij moet je rekening houden met het moment van factureren van gastfacturen.
Lees meer: Samenhang van factuurmoment en journalisatie
Omzet boeken op factuurdatum:
De factuurdatum is ook de datum waarop de omzet in de boekhouding verwerkt wordt. In het geval van gastfacturen hangt dit dus af van je ingestelde factuurmoment.
Omzet boeken op einddatum van realisatieperiode:
De omzet wordt in je boekhouding verwerkt op de laatste dag van het verblijf. In het geval van gastfacturen is dit dus na of op de factuurdatum.
In het geval van facturen waarbij er geen realisatieperiode is, of waarbij de realisatieperiode eindigt voor de factuurdatum (bijv. bij maandelijkse facturering van zakelijke verblijven), wordt de omzet alsnog op factuurdatum opgeboekt.
Kies of je de btw meeneemt bij het opboeken van de overige omzet (vinkje aan), of dat je de btw apart opboekt op de factuurdatum (vinkje uit).
Omzet verdelen over maanden:
Gebruik deze optie als je de omzet uit reserveringen die over een maandgrens heen lopen, evenredig wilt verdelen over de maanden.
Voorbeeld: Bij een verblijf van 29 november tot 6 december, zullen 2 dagen in november geboekt worden, en 6 dagen in december.
Kies of je de btw meeneemt bij het opboeken van de overige omzet (vinkje aan), of dat je de btw apart opboekt op de factuurdatum (vinkje uit).
LET OP: Dit werkt alleen als je moment van factureren is ingesteld op 'Bij bevestiging' of 'Bij inchecken'. Als je het combineert met factureren 'bij uitchecken', wordt alsnog alle omzet op de factuurdatum geboekt.
Zeer geschikt als je veel seizoens- of jaarplaatsen verhuurt, waarbij de realisatieperiode meerdere maanden omvat.
Lees meer: Omzet verdelen van seizoens- of jaarplaatsen
Btw-berekeningsdatum
De btw-berekeningsdatum voor reserveringen is standaard ingesteld op de vertrekdatum. Het wijzigen hiervan naar de bevestigingsdatum gebeurt alleen in zeer specifieke omstandigheden: wanneer er een wijziging is in het geldende btw-tarief zoals voorgeschreven door de belastingwetgeving, en een overgangsperiode je in staat stelt om het oude tarief nog toe te passen op reserveringen die voor een bepaalde datum zijn bevestigd.
Financiële periodes sluiten en vergrendelen
Voor een goede boekhouding wil je financiële periodes kunnen sluiten en vergrendelen, zodat je zeker weet dat daar geen mutaties meer plaatsvinden. Gebruikelijk wordt dit gedaan na de controle en belastingaangifte van een financieel jaar.
Ga naar het tabblad 'Boekhouding' in je administratie-instellingen. Hier kun je onder 'Gesloten boekhoudperiode' een datum invoeren. Dit betekent dat alle financiële transacties van vóór deze datum zijn vergrendeld, en niet meer kunnen worden gewijzigd.
Gesloten periode heropenen:
Als er toch nog mutaties nodig zijn, kan de ingevoerde datum gewijzigd worden naar een eerdere datum. Hierdoor wordt de gesloten periode aangepast en kunnen er weer mutaties worden doorgevoerd in de voorheen gesloten periode.
Er is een organisatie-instelling die kan voorkomen dat een vergrendelde boekhoudperiode opnieuw geopend kan worden: Voorkomen dat gesloten financiële periodes worden heropend
Effect op synchronisatie met boekhoudsoftware
Sinds april 2026 is het mogelijk om boekhoudintegraties die door Booking Experts worden beheerd zo in te stellen dat deze automatisch de boekhoudperiode in PMS afsluiten bij iedere synchronisatie.
Deze automatische afsluiting wordt ook uitgevoerd als de synchronisatie mislukt. Controleer of de synchronisaties soepel verlopen voordat je het automatisch afsluiten van boekhoudperioden toestaat.
Acties log
Voor de transparantie en controleerbaarheid worden alle wijzigingen die op deze pagina zijn doorgevoerd hier gelogd en weergegeven. Elk item laat je zien wat er is gewijzigd, door wie, en wanneer.