Verwerking van kanaalafrekeningen
Voor sommige distributiekanalen verstuur je kanaalfacturen voor bedragen die de gast via het kanaal heeft betaald. De meeste kanalen bundelen meerdere van deze kanaalfacturen tot één betaling. Gebruik kanaalafrekeningen om de ontvangen bedragen terug te boeken naar de afzonderlijke reserveringen waarvoor betaling verschuldigd was.
Meestal hebben de betalingen die je via een kanaal ontvangt betrekking op meer dan één reservering of kanaalfactuur. Met kanaalafrekeningen kun je die betaling eenvoudig opsplitsen en correct toewijzen aan de betreffende reserveringen.
In de administratie-instellingen voor boekingen wordt bepaald wanneer een kanaalfactuur wordt aangemaakt (bij bevestiging, bij inchecken of bij uitchecken). Als dit is ingesteld op inchecken of uitchecken, is er geen kanaalfactuur aanwezig om een aanbetaling op te registreren als een kanaal die betaling voor de incheckdatum overmaakt. In dat geval zul je handmatig een kanaalfactuur moeten aanmaken.
Ga in de Financiële module naar 'Kanaalafrekeningen'.
Klik op de naam van het betreffende kanaal. Je ziet een lijst met reserveringen die via dit kanaal zijn gemaakt en waarvoor de kanaalfactuur nog niet is betaald.
Voer onder 'Te verrekenen bedrag' het totale bedrag in dat je van het kanaal hebt ontvangen.
Gebruik het reserveringenfilter om ervoor te zorgen dat de reserveringen in de lijst overeenkomen met de kanaalfacturen die in de gebundelde betaling opgenomen zijn.
Klik op 'Selecteer reserveringen'.
Voor de reserveringen die aan je filter voldoen, is de kolom 'Ontvangen' nu gevuld met een bedrag dat overeenkomt met het 'Totaal openstaand', waardoor het verschil op nul wordt gezet.
Als het totaalbedrag ontvangen van het kanaal correct is voor de selectie van kanaalfacturen, moeten alle verschillen nul zijn.
Als de totalen niet kloppen, controleer dan of alle kanaalfacturen in je selectie daadwerkelijk zijn opgenomen in de betaling van het kanaal. Als dit het probleem niet oplost, neem dan contact op met het kanaal om de discrepantie samen op te lossen.
Nadat je hebt gecontroleerd dat alles klopt, kun je al deze betalingen in één keer op de afzonderlijke kanaalfacturen boeken, onderaan je scherm.
De betalingsmethode en betaaldatum kunnen indien nodig worden aangepast voordat je op 'Betalingen boeken' klikt.
De kanaalfacturen in de selectie hebben nu de status 'betaald'.
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Deel een idee