Administratie-instellingen voor boekingen
In Administratie-instellingen op het tabblad Boekingen kun je de algemene instellingen voor boekingen instellen. Denk hierbij aan het minimum aantal nachten, in- en uitchecktijden, hoe reserveringen over objecten verdeeld worden of hoe lang een optie geldig is. Je kunt hier ook de kentekenmodule inschakelen.
Ga naar het instellingen menu, en klik door naar administratie-instellingen.
Minimum aantal beschikbare objecten voordat "Kies op kaart" mogelijk is
Met deze instelling kun je een minimum aantal beschikbare objecten instellen voordat gasten via een plattegrond een object kunnen kiezen. Dit zorgt ervoor dat de gast een prettige boekingservaring heeft via de kaart.
Boeken op de kaart
Standaard land en taal
Het standaard land en de standaard taal worden aangegeven wanneer je een nieuwe reservering maakt. Als je merkt dat je vooral Duitse gasten krijgt, is het misschien sneller om deze opties op respectievelijk Duitsland en Duits te zetten, dan dit bij elke boeking opnieuw aan te passen.
De kentekenmodule gebruiken
Vink het vakje 'Gebruik kentekenplaten' aan om de kentekenmodule in te schakelen. Hiermee kun je het aantal voertuigen op je park te beheren, en gasten geautomatiseerde toegang bieden met een toegangscontrole-integratie. Zorg ervoor dat voor elk type het aantal beschikbare parkeerplaatsen gespecificeerd is.
Lees meer: Kentekenmodule
Als je gasten hun kentekens wilt laten invullen zodra ze via je website boeken, schakel die instelling dan in voor het boekingsportaal. Instellingen voor Boekingsportaal
Check-in en check-out tijden
In dit gedeelte kun je de standaard in- en uitchecktijden voor elke dag van de week instellen.
Plaatsingsstrategie voor nieuwe reserveringen
Hier kun je kiezen uit twee opties voor het organiseren en optimaliseren van je planboard. Je kan de reserveringen zo over je objecten verdelen dat de omzet van deze objecten zo gelijkmatig mogelijk is, of de gaten in de planning minimaliseren. Deze tweede optie betekend dat reserveringen zo dicht mogelijk op elkaar worden geplaatst.
Omdat het eerst alleen mogelijk was de omzet gelijkmatig te verdelen, is dit de default. Als het beter bij je past om de gaten te minimaliseren, kun je dit aanpassen.
Voor beide strategieën kun je aangeven dat prioriteiten die je per object instelt de strategie overschrijven. Bepaal in dat geval de prioriteiten in de statistiekenmodule, onder “Huurverdeling”. Klik op een type voor een overzicht van zijn objecten. Voor elk object kun je een prioriteit invoeren.
Setting priorities per object
Rent distribution and turnover per type and object
Werk je met het eigenarenmodule en kies je voor een gelijkmatige omzetverdeling? Dan moet je bepalen in welke mate reserveringen van eigenaren worden meegerekend in de omzet.
Opties
Een optie is een boeking die een datum en type "reserveert", maar nog niet definitief is gemaakt door de gast. Stel in hoe lang een optie geldig is als de gast in het boekingsproces zit. Met "Maximum aantal opties per gast" beperk je het aantal potentiële boekingen van een gast.