Koppel BEX PMS aan andere partijen via de App Store

Integraties

Voor veel apps is het installatieproces vergelijkbaar en eenvoudig. Vooral als de details van de verbinding worden afgehandeld door een channel manager zoals Qenner, of door het partnerbedrijf waarmee je je PMS wilt integreren. 

Een app uit de BEX App Store installeren

Integratie-apps voor fysieke toegangscontrole

Toegangscontrole

In dit artikel leggen we uit hoe je de Salto App kan installeren voor je eigen administratie(s).

Salto App (ProAccess Space)

KABA App

MOOV: installatie & opstarten

CAT control systems biedt geautomatiseerde toegangscontrole voor Booking Experts-klanten, met kentekenherkenning, een CAT-kaart en andere mogelijkheden voor de recreatiebranche. 

CAT: installatie & opstarten

Integratie voor zowel toegangscontrole als klimaatcontrole. Een combinatie van hardware en software om het incheckproces te automatiseren, en temperatuurregulering op basis van bezetting.

Koole Controls: installatie & opstarten

Schranken.de App

Hotek App

Veelgestelde vragen CAT App

Salto KS: installatie & opstarten

MOOV: veelgestelde vragen

Door gebruik te maken van de HControl - Booking Experts integratie ontstaat de mogelijkheid om gasten toegang te geven tot de accommodatie via pincodes. 

HControl App

EasySecure International is specialist op het gebied van toegangscontrole, tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie, en bezoekersregistratie. Met deze integratie en de juiste hardware kun je toegang automatiseren en contactloos toegang bieden tot je park, de accommodaties of andere faciliteiten, zoals het zwembad.

EasySecure: installatie & opstarten

Cynox is een Duits bedrijf met 25 jaar ervaring in oplossingen voor energiemanagement en toegangscontrole. Met Cynox Camp-Card kun je toegangspasjes voor je gasten aanmaken, die ook gebruikt kunnen worden om voor bepaalde gastdiensten te betalen. Neem contact op met Cynox via info@cynox.de voor de benodigde hardware en services.

Cynox: Camp-Card installatie & instellingen

Lees hier hoe je dagelijkse handelingen uitvoert, zoals het aanmaken, bewerken, schrijven of lezen van een Cynox Camp-Card.

Cynox: Camp-Card dagelijkse acties

CAT Control systems biedt E-CAT als een digitale toegangscontroleoplossing voor jou en je gasten. Laat gasten deuren openen met hun smartphone. 

E-CAT: installatie & opstarten

Boekhouding

Twinfield app

Exact Online App

Foutmeldingen Twinfield

De meest voorkomende foutmeldingen en oplossingen voor de koppeling tussen BEX PMS en Exact Online.

Foutmeldingen Exact Online

Met de Fiskaltrust app kun je voldoen aan wettelijke eisen en belastingregels in Duitsland, Oostenrijk en Frankrijk. Fiskaltrust controleert de echtheid van betalingen in je POS-module door kassabonnen te ondertekenen met een QR-code.

Fiskaltrust: installatie & opstarten

DATEV app

SnelStart App

Er zijn meerdere integraties voor boekhoudpakketten beschikbaar die een vergelijkbaar installatieproces hebben. Dit artikel gaat over de integratie-apps voor ACD, Cegid Loop, Dynamics 365 Business Central, Inqom, Minox, My Unisoft, Odoo, Pennylane, Sage 100 FR, Tiime, en Xero.

Boekhoudintegraties: installatie & opstarten

Business intelligence

WiQhit app

Integratie-apps voor communicatie met gasten

Communicatie

Bubble app

VoIP-Link

Integratie-apps voor wettelijke en fiscale compliance

Compliance

Statec M2M is een compliance app voor administraties in Luxemburg. Hiermee stuur je automatisch bepaalde gegevens naar de juiste Luxemburgse autoriteit, zodat je altijd voldoet aan de regelgeving.

Statec M2M: installatie & opstarten

Danmarks Statistik is een compliance-app voor bedrijven in Denemarken. Het automatiseert het delen van bepaalde gegevens met Danmarks Statistik in de vorm van een maandelijks rapport, waardoor je altijd voldoet aan de regelgeving.

Danmarks Statistik: Installatie & opstarten

Met BEX E-invoicing kun je verbinding maken met het Peppol-netwerk om eenvoudig e-facturen te verzenden. Voldoet aan lokale regelgeving.

BEX E-invoicing: Installatie & opstarten

Integratie-apps voor OTA's en andere kanaalpartners

Distributie

Distributie via verschillende soorten kanalen

BEX kanaalintegraties

Koppelingen die door de partner beheerd worden

Partner kanaalintegraties

Integratie-apps voor het beheer van energieverbruik

Energiesystemen

ICY app

Cynox is een Duits bedrijf met 25 jaar ervaring in oplossingen voor energiemanagement en toegangscontrole. Met Cynox Camp-Control kun je het energieverbruik van je gasten automatisch en nauwkeurig controleren en in rekening brengen. Neem contact op met Cynox via info@cynox.de voor de benodigde hardware (IoT box) en services.

Cynox: Camp-Control installatie & opstarten

Veelgestelde vragen ICY

Integratie-apps voor interne werkzaamheden

Facilitair management

TickSys app

Keyplan integratie met CAT

Keyplan integratie met ICY

De Keyplan app geeft je de mogelijkheid om Booking Experts te koppelen aan de software van Keyplan. In dit artikel leggen we uit hoe je deze kan installeren voor je eigen administratie(s).

Keyplan app

Integratie-apps die de gastervaring verbeteren

Gasttechnologie

Great Stay app

Camping Comfort app

WiFi-Ticket App

LeisureKing App

Amplixs App

De Recreatheek App geeft je de mogelijkheid om Booking Experts te koppelen aan je account van de Recreatheek. Zo integreer je eenvoudig jouw verhuurfaciliteiten en animatieprogramma in Booking Experts. 

Recreatheek App

Creëer het ultieme vakantiegevoel: Geef je gasten toegang tot de populairste tijdschriften, boeken en luisterboeken zolang ze bij je verblijven!

Wait - dé digital leesmap

Betaalproviders

BEX Payments is een volledig geïntegreerde betaalprovider waarmee je online en in-person betalingen ontvangt. BEX Payments is ontwikkeld door Booking Experts in samenwerking met Mollie. De veiligheid, stabiliteit en betrouwbaarheid van de app is gegarandeerd, waarbij alle kaartgegevens versleuteld worden opgeslagen volgens de internationale beveiligingsstandaard PCI-DSS.

BEX Payments: installatie & opstarten

Integratie-apps voor kassa en POS aanbieders

Kassasystemen

Lightspeed app

Cikam - Insight app

Er zijn meerdere integraties voor kassasystemen beschikbaar die een vergelijkbaar installatieproces hebben. Dit artikel gaat over de kassa-apps voor Abill, AddicTill, Carré POS, Cashmag, Cashpad, Clyo Systems, Connectill, Fülle, HelloCash, Hiboutik, Innovorder, Jalia - JDC, L'addition, Last.app, Leo2, Odoo POS, Popina, Restomax, ShopCaisse, Synapsy, and Zelty.


Kassa integraties: installatie & opstarten

Integratie-apps voor revenue management systems

Revenue management

RevControl is een Nederlands revenue management systeem met onder andere uitgebreide analyses, prijsvergelijkingen met concurrenten, en automatisch aanbevolen tarieven.

RevControl: Installatie & opstarten

Pricelabs app

Zoek naar handige artikelen die een antwoord op je vraag bevatten

www.bookingexperts.com

Updates

Developer Portal

Ondersteuning bij de eerste stappen met BEX

Onboarding

Wat je moet weten voordat het onboardingproces start

Voor je begint

Welkom bij Booking Experts! Hier vind je een overzicht van wat er nu gebeurt en hoe je kunt starten met je BEX PMS.

Starten met Booking Experts

Inloggen op je Booking Experts account kan op de volgende manieren: met een e-mailadres en wachtwoord met MFA, of met SSO via een Google of Microsoft account.

Inloggen bij BEX PMS of CMS

De gebruikersrol die aan je account is gekoppeld, bepaalt hoe je met BEX PMS werkt. Je kunt een werknemer zijn van een organisatie met één of meerdere parken, een eigenaar die zijn/haar accommodatie verhuurt, een uitvoerder of externe partij die taken uitvoert of diensten verleent, of zelfs een reisbureau dat vakanties boekt voor klanten. Voor BEX CMS is er slechts één gebruikersrol.

Gebruikersrollen binnen BEX PMS en CMS

Het lichtgroene bovenste deel van de menubalk richt zich op opties voor accountgegevens, updates van Booking Experts of ontvangstberichten. 

Menubalk in het BEX PMS

Elke medewerker die met Booking Experts werkt heeft een eigen profiel in het BEX PMS. Het profiel wordt tijdens de onboarding ingericht of wanneer een nieuwe medewerker bij jou begint te werken.

Je medewerkerprofiel aanpassen

Checklist en Academy

Over gegevensbescherming voor jou en je gasten

Privacy en dataveiligheid

Modules

Gegevens importeren

Organisatie- en administratie-instellingen

Alle organisaties met meerdere administraties hebben een Organisatie-overzicht. In dit overzicht heb je als organisatiemanager inzicht in de gebundelde gegevens van alle administraties.

Overzicht voor organisaties met meerdere administraties

Wat je moet weten over het instellen van accounts voor medewerkers

Medewerkers instellen

Merk en uitstraling

Algemene voorwaarden

Domeinen

Objecten toevoegen

Voorzieningen

Types en objecten

Presenteer je aanbod door foto's toe te voegen

Media

Bepaal je prijsbeleid en bedrijfsfinanciën

Prijzen en financiën

Financiële instellingen

Huurprijzen voor verschillende types en tijdsperiodes

Prijslijsten

Kostenposten

CMS instellen

Wisselen tussen BEX PMS en BEX CMS

Als parkbeheerder kun je in het CMS zelf accounts aanmaken voor medewerkers en de rechten van deze medewerkers bepalen.

Toegangsrechten voor CMS gebruikers

Tools

Website instellingen

Website pagina’s

Hoe reserveringen gemaakt worden via je website

Zoek & Boek

Merkuitstraling

E-mailcampagnes

Vakantiehuizen te koop aanbieden op je website

Verkoop

Als je zowel ParcVu als BEX CMS met de verkoopmodule gebruikt, kun je de twee koppelen om eenvoudig prospects te genereren uit geïnteresseerde websitebezoekers. Stel een formulier in op je CMS-website waarin je om de gegevens vraagt die nodig zijn om een prospect te maken in ParcVu.

CMS koppelen aan ParcVu via een formulier

Alle dagelijkse handelingen achter de receptiebalie

Dagelijks gebruik van PMS

Snel inzicht in de check-ins en check-outs

Dashboard

Aan de slag met de reserveringenmodule en receptieberichten

Reserveringen en berichten

BEX PMS

Planbord

Selecteer direct bij het juiste object een beschikbare periode door te klikken en te slepen, of maak eerst een shortlist van objecten door middel van de filters boven in je planbord.

Nieuwe reservering via Planbord

De planbordinstellingen zijn toegankelijk via de knop 'Instellingen' rechtsboven in het planbordscherm, naast je accountnaam.

Instellingen voor het planbord

De planbordlegenda is toegankelijk via de knop 'Legenda' rechtsboven in het planbordscherm, tussen 'Sneltoetsen' en 'Instellingen'.

Planbordlegenda: wat het allemaal betekent

De planbordfilters kunnen worden gebruikt om specifieke reserveringen te vinden, of om de beschikbaarheid voor een nieuwe reservering te verfijnen.

Beschikbare filters in het Planbord

Handige toetscombinaties die je werk gemakkelijker kunnen maken

Sneltoetsen voor het Planbord

Klik op de relevante reservering in het planbord, en de detailweergave zal aan de rechterkant openen. Onderaan deze weergave, onder 'Acties', zie je de datum en tijd van vandaag en de knop om deze reservering ofwel in te checken of uit te checken.

Gasten in- en uitchecken via het Planbord

Met het PMS planbord kun je eenvoudig een reservering naar een ander object verplaatsen, of twee reserveringen van plaats laten wisselen.

Reserveringen verplaatsen of omruilen in het planbord

Een cluster is een combinatie van meerdere objecten, die in het planbord als een enkel object getoond wordt.

Cluster-reservering in het Planbord

Planbord - Datum selectie

Planbord - Sortering

Planbord - Wisselen tussen administraties

Planbord - Reservering inzien

Planbord - Zoekfunctie

Planbord - Openen en sluiten

Planbord - Weergave modus, kleuren en symbolen

Instellingen van toepassing op de gehele organisatie

Organisatie-instellingen

Een label attendeert de gebruiker op belangrijke zaken omtrent de verschillende modules en gegevens binnen het PMS. Denk bijvoorbeeld aan het meegeven van het label 'trouwe gast' bij gasten die al voor de vierde keer verblijven, of het label 'gerenoveerd' aan objecten die een opknapbeurt hebben gehad. Deze labels kun je zelf aanmaken en een gewenste kleur en emoji meegeven.

Doel van labels

Speciale periodes

Speciale periodes aanmaken en bewerken

Het is mogelijk om officiële vrije dagen en feestdagen zichtbaar te maken op je website, zodat gasten hierop kunnen klikken of makkelijker zoeken naar beschikbaarheid in bijvoorbeeld de kerstperiode.