Energiekostenvorauszahlungen Eigentümern in Rechnung stellen
Falls du die Energiekosten mit dem Eigentümer verrechnen willst, kannst du dafür eine Vorauszahlung über eine wiederkehrende Kostenposition, die du mit der Eigentümervereinbarung verknüpfst, anfragen. Die Vorauszahlung wird dann als erwartete Rechnung für Energiekosten wiedergegeben.
Vor der Inrechnungstellung
Bevor du Vorauszahlungen in Rechnung stellen kannst, musst du sicherstellen, dass die dazugehörige Kostenposition richtig angelegt wurde. Gehe zu den wiederkehrenden Kostenpositionen, um eine neue hinzuzufügen. Kreuze „Energiekosten im Voraus“ an, um anzugeben, dass es sich hierbei um eine Vorauszahlung handelt.
Mehr dazu: Creating periodic costs, Adding periodic costs to owner agreement
In der Übersicht der wiederkehrenden Kostenpositionen siehst du, bei welchen es sich um „Energiekosten im Voraus“ handelt.
Eine Vorauszahlung fakturieren
Gehe zu „Erwartete Vorauszahlungen Energiekosten“ im Eigentümer-Modul. Im „Rechnungen in großen Mengen“-Tab siehst du eine Übersicht mit allen paraten Vorauszahlungen, die basierend auf ihrem Zeitraum (Start- bis Enddatum) und ihren Kostenpositionen zusammengefasst sind. Die Anzahl der Rechnungen gibt an, wie viele Rechnungen Teil dieses Batches sind.
Klicke bei einem Batch auf „Rechnung“, um mit der Rechnungserstellung zu beginnen. Zuerst erscheint eine Übersicht mit den jeweiligen Eigentümern und Rechnungen. Nutze den blauen Button oben, um all diese Rechnungen zu erstellen. Diese Rechnungen findest du nun in deinen Rechnungsentwürfen im Finanzen-Modul, von wo aus sie versendet werden können.
Du kannst auch auf den weißen „Rechnungen überspringen“-Button klicken, um alle Rechnungen zu überspringen, d. h. nicht in Rechnung zu stellen. Achte darauf, dass du hier nicht aus Versehen drauf klickst, da der Befehl direkt ausgeführt wird.
Unter dem „Rechnung pro Vereinbarung“-Tab des gleichen Untermenüs wird jede einzelne erwartete Rechnung angezeigt. Klicke bei einem Eigentümer und seinem Objekt auf „Rechnung“, um auf der nächsten Seite anzugeben, ob du die Rechnung erstellen oder überspringen möchtest. Beide Befehle löschen die jeweilige Rechnung aus ihrem Batch.
Du kannst hier auch einsehen, für welche Vorauszahlungen schon eine Rechnung erstellt wurde und ob Vorauszahlungen existieren, die bezahlt oder übersprungen wurden.
Mit den Zählerständen verrechnen
Nachdem die Vorauszahlung bezahlt wurde und der tatsächliche Verbrauch basierend auf den Zählerständen bekannt ist, kannst du die Beträge miteinander verrechnen.
Mehr dazu: Expected settlements of meter readings