Buchbarkeit eines Arrangements
Du kannst festlegen, wann dein Arrangement verfügbar und über deine Website buchbar ist. Arrangements können auch auf dein Backoffice beschränkt werden.
Die folgenden Einstellungen kannst du beim Erstellen oder Bearbeiten eines Arrangements eingeben oder anpassen.
Creating and editing packages
Zeitraum
Gebe an, wann dein Arrangement online verfügbar ist und für welchen Zeitraum.
Period groups
Die erste Zeitspanne legt fest, wann dieses Arrangement auf deiner Website zu sehen ist und gebucht werden kann. Wenn du „Immer“ auswählst, kann es passieren, dass dein Arrangement noch sichtbar ist, obwohl es nicht mehr gültig ist. Z. B. wenn ein Osterarrangement noch sichtbar ist, Ostern aber bereits vorbei ist. Erstelle eine Zeitraumgruppe von heute bis Ostern, um dieses Problem zu vermeiden.
Die zweite Zeitraumgruppe bestimmt, wann dieses Arrangement angewendet werden kann. Im Falle eines Osterarrangements sind das die Daten des Osterwochenendes. Auch hierfür musst du eventuell eine Zeitraumgruppe erstellen.
Zeitraumgruppen können in den Verwaltungseinstellungen erstellt werden.
Du kannst auch angeben, ob das Arrangement nur bei der Reservierung gebucht werden kann oder als als Upgrade in der digitalen Gästemappe nach der Buchung.
Ein Bild als Schlüssel zur Sichtbarkeit
Wähle als letztes ein gutes Bild aus, sodass das Arrangement mit dem CMS synchronisiert wird und auf deiner Website erscheint. Verwende vorzugsweise hochauflösende Fotos, die das PMS auf eine maximale Größe von 2048 px x 2048 px verkleinert. Du kannst Arrangements außerdem auf deiner Website hervorheben:
Search & book - Packages
Falls du das gleiche Bild für mehrere Arrangements nutzen möchtest, musst du es für jedes separat hochladen. Es ist nicht möglich, das Foto zu kopieren.
Arrangements nur im Backoffice
Falls du kein Bild zu deinem Arrangement hinzufügst, findet die Synchronisation mit dem CMS nicht statt und erscheint das Arrangement auch nicht auf deiner Website. Die anderen Einstellungen werden hierdurch nicht beeinflusst. Ein gespeichertes Arrangement ohne Foto kann von deinen Backoffice-Mitarbeitenden zu einer Reservierung hinzugefügt werden.
Du kannst ein Arrangement vorübergehend von deiner Website holen, indem du das Bild löscht. Erst wenn du ein neues Bild hinzufügst, erscheint es wieder online.