Kaution
Kautionen in Rechnung stellen und zurückerstatten
- Auf Kautionsregelungen umstellenDu stellst deinen Gästen Kautionen bisher über eigene Kostenpositionen in Rechnung und möchtest auf Kautionsregelungen umstellen? So geht's.
- Kautionsregelungen erstellenMit Kautionen deckst du Schäden ab, die Gäste während ihres Aufenthalts versehentlich oder vorsätzlich verursachen. Mit Kautionsregelungen werden die erforderlichen Kautionen bei neuen Reservierungen automatisch angewendet und berechnet. Wie bei anderen Kosten kannst du verschiedene Kautionsregelungen für verschiedene Typen oder Channels erstellen.
- Status der KautionenAlle möglichen Status von Kautionen und was dies für die Verwaltung von Kautionen bedeutet.
- Schadensberichte für Kautionen erstellen und geltend machenHat der Gast einen Schaden verursacht, kannst du einen Schadensbericht erstellen. Pro Kaution kannst du einen oder mehrere Schadensberichte hinzufügen. Nach dem Check-out kannst du sie geltend machen und auf der Gastrechnung abrechnen.
- Freigabe und Rückerstattung der KautionWenn kein Schadensbericht vorliegt, wird deinem Gast der volle Kautionsbetrag zurückerstattet.
- Automatische Rückerstattung der KautionDie automatische Rückerstattung von Kautionen erfolgt nur, wenn eine Reihe von Bedingungen erfüllt sind, um eine sichere Rückzahlung zu gewährleisten.
- Kautionen in SachkontenWelche Sachkonten BEX PMS für Kautionen nutzt und was gebucht wird, wenn eine Kaution bezahlt, freigegeben oder geltend gemacht wird.