Eine Kasse erstellen und öffnen
Du kannst eine oder mehrere Kassen erstellen. Am besten erstellst du eine Kasse für jede Verkaufsstelle und gibt der Kassenname diese eindeutig wieder. Nach der Erstellung muss die Kasse zur Verwendung geöffnet werden.
Eine Kasse erstellen
Klicke auf der Hauptseite des Kassenmoduls auf „+Hinzufügen“ oben rechts. Gebe der Kasse einen Namen und bestimme den Mindestbetrag an Bargeld, der als Wechselgeld in der Kasse sein muss. Lege dann fest, ob du den Barcode-Scanner verwenden möchtest und welche Produktgruppen, falls vorhanden, angezeigt werden sollen. Klicke auf „Speichern“ und die erstellte Kasse erscheint auf der Hauptseite.
Auf diese Art und Weise kannst du alle benötigten Kassen erstellen.
Es ist möglich, die gleiche Kasse auf mehreren Computern zu verwenden. Dann muss jedoch auch das Bargeld geteilt werden.
Eine Kasse öffnen
Auf der Übersichtsseite wird eine geschlossene Kasse mit einem roten Icon und eine offene Kasse mit einem grünen angezeigt. Öffne eine Kasse, indem du auf ihren Namen klickst.
Gebe ein, wie viel Bargeld sich in der Kasse befindet und schreibe optional einen Hinweis, z. B., falls die Zählung nicht mit dem erwarteten Betrag übereinkommt.
Wenn du eine Kasse zum ersten Mal öffnest, fügst du so viel Bargeld zu, wie du bei der Erstellung als Mindestbetrag eingegeben hast. Achte auf eine gute Verteilung an Münzen und Scheinen.
Klicke dann auf „Zählung zur Kasse hinzufügen“. Deine Eingabe wird zusammengefasst und du kannst sie auf mögliche Fehler kontrollieren. Falls sie falsch ist, kannst du oben links auf „Zählung wiederholen“ klicken. Klicke auf „Bestätige“, falls die Eingabe stimmt. So hast du die Kasse geöffnet. Falls du schon Produkte und Zahlungsmethoden eingestellt hast, kannst du die Kasse nun nutzen.
Weiterlesen: Add POS products, Set up payment methods for POS
Du musst eine Kasse jeden Tag schließen und zählen, um die täglichen Einnahmen zu erfassen und Bargelddifferenzen schnell zu bemerken.
Closing and counting a register