Einen neuen Typ erstellen
Wie man einen neuen Typ im Modul „Einrichtung” erstellt
Geh zum Menü „Typen” und klick auf den blauen Button „+Neu”. Alle Felder, die mit „Optional” gekennzeichnet sind, kannst du leer lassen, wenn du willst.
Wähl das richtige Segment und den Titel des Typs aus, der sowohl im PMS als auch auf Websites angezeigt wird.
Die kurze Beschreibung wird nach 150 Zeichen abgeschnitten. Wir empfehlen dir daher, weniger als 150 Zeichen zu verwenden.
In der Beschreibung kannst du dann genauer auf den Typ eingehen.
Ausstattung für den Typ
Die Registerkarten sind die verschiedenen Versorgungsgruppen. Wenn du draufklickst, werden die Versorgungsleistungen innerhalb dieser Gruppe angezeigt. Markiere die Versorgungsleistungen, die für die Objekte dieses Typs verfügbar sind.
Pass auf, dass du nur Ausstattungsmerkmale hinzufügst, die für alle Objekte dieses Typs gelten. Sonst ist es besser, das Ausstattungsmerkmal einzelnen Objekten hinzuzufügen.
Hausregeln
Leg fest, wie viele Leute maximal in diesem Typ übernachten können. Wenn du willst, kannst du noch eine Zeile für weitere Details hinzufügen, wie zum Beispiel die maximale Anzahl an Haustieren.
Verwende entweder die für die Verwaltung insgesamt festgelegten Check-in- und Check-out-Zeiten oder füge benutzerdefinierte Zeiten hinzu.
Wenn du einen späten Check-out erlaubst und festlegst, aktiviere das zweite Kontrollkästchen, damit Gäste dies als (kostenpflichtiges) Extra buchen können, entweder bei der Buchung oder später über das Gästeportal.
Mehr dazu: Einen Late Check-out einrichten und erkennen
Die Einstellungen für den späten Check-out gelten nur für deine eigenen Kanäle, also deine eigene Website.
Jeder Text, den du ins Feld „Anhangtext für E-Mails” eingibst, kann mit dem Tag „Anhangtext HTML” zu automatischen E-Mails oder Vorlagen für Reservierungen dieses Typs hinzugefügt werden.
Mehr dazu: Anhang Text für E-Mails Objekte/Typen
Verfügbarkeit
Du musst einen Ankunfts- und Abreiseplan auswählen.
Mehr dazu: An- und Abreiseplan
Leg eine höhere Mindestanzahl an Übernachtungen fest, wenn du verhindern willst, dass Gäste nur eine oder zwei Nächte buchen. Wenn du Reservierungen am selben Tag akzeptierst, bestätigst du neue Reservierungen, die noch am selben Tag ankommen. Du kannst dafür eine Frist festlegen, um zu verhindern, dass Leute spät am Tag noch buchen und ankommen.
Die Einstellungen für Reservierungen am selben Tag gelten nur für deine eigenen Kanäle, also deine eigene Website
Rechnungsstellung & Buchhaltung
Wähle ein Hauptbuchkonto aus, um die eingehende Miete zu verbuchen. Optional kannst du Rechnungsdetails und Anweisungen in das Textfeld eingeben. Diese Rechnungsdetails sind besonders nützlich, wenn du auch vorhast, „Miete nicht in Rechnung stellen” anzukreuzen, um Zahlungen außerhalb des PMS zu verwalten.
Aktiviere die Abrechnung von Zählerständen mit deinen Gästen nur, wenn du das Zählerstandsmodul tatsächlich nutzt.Wähle ein Hauptbuchkonto aus, um die eingehende Miete zu verbuchen. Optional kannst du Rechnungsdetails und Anweisungen in das Textfeld eingeben. Diese Rechnungsdetails sind besonders nützlich, wenn du auch vorhast, „Miete nicht in Rechnung stellen” anzukreuzen, um Zahlungen außerhalb des PMS zu verwalten.
Aktiviere die Abrechnung von Zählerständen mit deinen Gästen nur, wenn du das Zählerstandsmodul tatsächlich nutzt.