Berechnung von Kosten auf Basis der Anzahl der Gäste oder Haustiere
Lege Schwellenwerte oder eine maximale Anzahl von Gästen fest, um Kostenpositionen automatisch basierend auf der Größe der Gastgruppe anzupassen. So kannst du zusätzliche Gäste berechnen, Kosten pro Haustier begrenzen oder gestaffelte Preisstrukturen ohne manuelle Anpassungen aufbauen.
Diese Einstellungen sind nur für Kostenpositionen verfügbar, deren Berechnungsmethode „pro Haustier“, „pro Haustier pro Nacht“, „pro Person“ oder „pro Person pro Nacht“ lautet.
Verfügbare Einstellungen
Beim Einrichten einer Kostenposition kannst du diese zwei Einstellungen verwenden, um zu bestimmen, wie die Gesamtzahl berechnet wird:
Schwellenwert für kostenlose Gäste festlegen
Gib die Anzahl der Personen oder Haustiere ein, die du von der Berechnung ausschließen möchtest. Verwende diese Einstellung, um erst dann Kosten zu berechnen, wenn eine bestimmte Gastgruppengröße erreicht ist.
Beispiel: Um eine Kostenposition für zusätzlich aufgestellte Betten in einem 6-Personen-Typ zu erstellen, gibst du hier '6' ein. Die Kostenposition wird für jede Person oberhalb der Standardbelegung von 6 Personen angewendet.
Maximale Gästeanzahl für die Preisberechnung festlegen
Gib die maximale Anzahl von Personen oder Haustieren ein, für die diese Kostenposition angewendet werden kann.
Beispiel: Um eine Kostenposition pro Haustier zu erstellen, die nicht unverhältnismäßig hoch wird, wenn ein Gast viele Haustiere mitbringt, legst du eine maximal zu zählende Anzahl fest, zum Beispiel „3“.
Wenn du beide Einstellungen verwendest, bedeutet dies, dass die maximale Anzahl der Gäste zusätzlich zum kostenlosen Schwellenwert gezählt wird; diese Zahlen überschneiden sich nicht. Berücksichtige dies beim Einrichten von gestaffelten Kosten.
Einrichtung gestaffelter Kosten
Indem du Schwellenwerte für Gäste und maximale Anzahlen über mehrere Kostenpositionen hinweg aufeinander abstimmst, kannst du eine gestaffelte Preisstruktur erstellen, die basierend auf der Größe der Gastgruppe korrekt angewendet wird — ohne doppelte Kosten zu berechnen.
Du musst eine Kostenposition pro Stufe erstellen. Diese Kostenpositionen können später über eine zusammengefasste Rechnungsposition kombiniert werden.
Die unterste Stufe hat keinen Schwellenwert. Die höchste Stufe hat keine maximale Gästeanzahl.
Jede Stufe dazwischen verfügt sowohl über eine Schwellenwert als auch über eine maximale Gästeanzahl.
Die maximale Gästeanzahl ist die Anzahl der Gäste oberhalb des Schwellenwerts, die in dieser Stufe enthalten sind.
Beispiel für eine Stufenstruktur
Gemäß dem obigen Beispiel müsste eine Gruppe von 10 Gästen insgesamt 84 € zahlen:
4 × 10 € = 40 € (erste 4 Gäste)
4 × 8 € = 32 € (Gäste 5–8)
2 × 6 € = 12 € (Gäste 9 und 10)
Um sicherzustellen, dass dieser Gesamtbetrag von 84 € zusammen auf einer einzelnen Rechnungsposition angezeigt wird, verwendest du eine zusammengefasste Rechnungsposition für alle Kostenpositionen der Stufenstruktur.
Weiterlesen: Kostenpositionen zusammenfassen auf der Rechnung
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