Kautionen und Buchhaltung

Die Kaution ist ein Geldbetrag, der vorübergehend als Sicherheit für eventuelle Schäden hinterlegt wird. Es handelt sich nicht um einen vom Gast erworbenen Artikel und nicht um eine dem Gast erbrachte Dienstleistung. Aus diesem Grund ist die Kaution kein Posten auf der Bestellung und kein Rechnungsposten auf der Rechnung.

Eine Kaution muss jedoch gezahlt werden.

Nachfolgend wird für einige Situationen erklärt, was im Zusammenhang mit der Kaution in der Buchhaltung vermerkt wird.

Zahlung einer Kaution

Kombinierte Zahlungen von 500 € (einschließlich 100 € Kaution)

Kredit	Debit	Kredit
Zahlung	500
Vorauszahlung		367
zahlbare MwSt.		33
Kautionen		100
	500	500

Separate Kautionszahlung von €100

	Debit	Kredit
Zahlung	100
Kautionen		100
	100	100

Freigabe der Kaution

Freigabe der Kaution

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Schuldner		100
	100	100

Rückerstattung der Kaution

	Debit	Kredit
Schuldner	100
Rückerstattung		100
	100	100

Geltendmachung der Kaution aufgrund von Schäden

Die Kaution wird vollständig beansprucht

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Schaden		100
	100	100

Teilweise Inanspruchnahme der Kaution und Freigabe des verbleibenden Teils der Kaution

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Schaden		30
Reservierung		70
	100	100

Die Kaution wird überfordert und es entsteht ein offener Betrag.

	Debit	Kredit
Kautionen	100
Schaden		300
Reservierung	200
	300	300

Wenn du eine Kautionsregelungen erstellst, wird automatisch ein Sachkonto angelegt. Die Kaution wird unter dem Sachkonto 2060 verbucht. Wenn ein Schaden entstanden ist, wird dieser unter dem Sachkonto 4300 verbucht.

Wenn du mit einem verknüpften Buchhaltungsprogramm arbeitest, vergesse nicht, das Sachkonto auch hier anzulegen.