Erste Schritte mit Preislisten
In BEX PMS bilden Preislisten die Grundlage deiner Verwaltung. Sie sind sozusagen das Gehirn hinter euren Preisen und Verfügbarkeiten und legen genau fest, was ein Gast für einen Aufenthalt bezahlt.
Was ist eine Preisliste?
Eine „Preisliste“ dient als zentraler Preisgenerator für deine Unterkunftstypen. Sie ist eine Sammlung von Regeln und Tarifen, die festlegen, wie viel eine Übernachtung für ein beliebiges Datum oder einen beliebigen Zeitraum kostet. Sie verknüpft Preise mit Unterkunftstypen und stellt sicher, dass dem Gast auf Grundlage des Anreisedatums und der Aufenthaltsdauer der korrekte Gesamtpreis in Rechnung gestellt wird.
Die Preislistenübersicht zeigt deine Master-Preislisten, die damit verknüpften Unterkunftstypen, die diese Preisliste derzeit verwenden, sowie ein anschauliches Diagramm, das deine zukünftigen Preisentwicklungen darstellt.
Erfahre mehr darüber, wie du deine erste(n) Preisliste(n) erstellst und welche Tools du dabei berücksichtigen solltest: Preise eingeben und ändern
Verwendung einer Master-Preisliste mit Faktoren
Du musst nicht für jeden Unterkunftstyp eine eigene Preisliste verwalten. Stattdessen kannst du eine Master-Preisliste verwenden, um mithilfe von Faktoren mehrere Typen gleichzeitig zu steuern. Wenn du deine Master-Preisliste aktualisierst, berechnet BEX die Preise für alle verknüpften Typen automatisch neu und passt sie an.
Multiplikationsfaktor: Pauschalpreise automatisch um einen Prozentsatz anpassen.
Ein „6-Personen-Bungalow“ kostet immer das 1,5-Fache des Preises eines „4-Personen-Bungalows“
Fester Aufschlag: Addieren oder subtrahiere einen festgelegten Betrag pro gebuchter Übernachtung.
+ 5,00 € für einen Typ mit Whirlpool im Freien
Weiterlesen: Die Preisliste mit (mehreren) Typen verknüpfen
Verwendung von einfachen Preisen für OTA-Kanäle
Einige OTA-Partner (Online-Reisebüros) verlangen „einfache Preise“ anstelle der üblichen dynamischen Preisgestaltung. Dies ist in der Regel bei Integrationen erforderlich, die keine variablen Preise verarbeiten können und einen einzigen, festen Wert pro Datum benötigen.
Die Registerkarte „Einfache Preise“ einer Preisliste ist standardmäßig ausgeblendet. Sie wird nur angezeigt, wenn du mindestens einen Kanal hast, für den in der „Kanaleinstellungen“ die Einstellung „Einfache Preise verwenden“ aktiviert ist. Nach der Aktivierung findest du die Registerkarte „Einfache Preise“ neben der Registerkarte „Reguläre Preise“ in deiner Preisliste.
Einfache Preise stellen einen statischen Wert für ein bestimmtes Datum dar.
Preisregeln können nicht auf einfache Preise angewendet werden.
Die hier eingegebenen Preise werden nur an Kanäle gesendet, die ausdrücklich einfache Preise erfordern.
Verwaltung der Online-Verfügbarkeit von Preisen
Preise in einer Preisliste können zwischen „aktiv“ und „inaktiv“ umgeschaltet werden. So kannst du deine Tarife zunächst intern konfigurieren, bevor du sie für Gäste buchbar machst. Termine mit inaktiven Preisen sind in allen Kanälen sowie auf deiner eigenen Website gesperrt. Nach der Aktivierung wird die Preisliste sofort veröffentlicht. Gäste können dann die Preise einsehen und Buchungen vornehmen. Je nach Umfang der Änderung kannst du die Verfügbarkeit auf zwei Arten verwalten:
Einzelne Termine
Verwende die blauen Kontrollkästchen in deiner Preisliste, um bestimmte Termine zu aktivieren oder zu deaktivieren. Beachte, dass dieser Vorgang für jeden Preiseintrag einzeln durchgeführt werden muss; Du nutzt diese Deaktivierung auch, um abweichende Preise für bestimmte Zeiten zu steuern.
Datumsbereiche
Um längere Zeiträume zu sperren, unabhängig vom Aktivierungs- oder Deaktivierungsstatus der oben genannten Kontrollkästchen, verwende den „Ankunfts- und Abfahrtsplan“. Indem du einen Datumsbereich mit dem Anreise- und Abreisegenerator sowohl für die Anreise als auch für die Abreise als nicht verfügbar markieren, sperre diese Daten effektiv für alle Buchungen.
Damit diese Sperre funktioniert, müssen die mit deiner Preisliste verknüpften Zimmertypen auch mit dem von dir verwendeten An- und Abreiseschema verknüpft sein.
Denke daran, die verfügbaren An- und Abreisedaten im An- und Abreiseschema zu aktualisieren, sobald Sie bereit sind, Ihre Preise live zu schalten.
Weiterlesen: An- und Abreiseplan
Preismanagement über RMS-Partner
Du kannst deine Preisstrategie automatisieren, indem du ein Revenue-Management-System (RMS) über das „BEX App Store“ anbindest. Diese Integrationen passen deine Preise dynamisch an die Marktnachfrage an. Bei der Nutzung eines externen RMS wird die Partner-App zur „Quelle der Wahrheit“ für Ihre Preisgestaltung.
Lese stets die Dokumentation deines RMS-Partners, um sich über die Synchronisierungshäufigkeit und den Umgang mit zusätzlichen Preisregeln, die in der „BEX PMS“ festgelegt wurden, zu informieren.