Zugang zum Eigentümerportal
Im Block „Zugang zum Eigentümerportal“ der Eigentümerkarte im PMS werden alle Personen angezeigt, die mit dem Eigentümer über ihre eigene E-Mail-Adresse verbunden sind.
Einer von ihnen ist immer der primäre Kontakt. Generell ist dies der Kontakt, mit dem du die Eigentümervereinbarung abgeschlossen hast. Wenn mehrere Kontakte verknüpft sind, kannst du über die drei Punkte hinter dem Namen einen anderen Kontakt zum primären Kontakt machen.
Owner page
Wenn du die E-Mail-Adresse eines Eigentümers oder Kontakts änderst, musst du erneut eine Einladung zum Eigentümerportal an die neue E-Mail-Adresse schicken. Der Zugang der alten E-Mail-Adresse wird entfernt. Wenn du die neue E-Mail-Adresse nicht einlädst, kann der Kontakt sich nicht mehr anmelden.
Neuer Kontakt
Klicke auf „+Hinzufügen“, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Gebe als erstes an, ob es sich um einen neuen oder bestehenden Kontakt handelt. Gebe die nötigen Informationen für einen neuen Kontakt ein, wie die E-Mail-Adresse und den Namen. Du kannst neue wie bestehende Kontakte zum Eigentümerportal einladen, indem du „Sende die Einladung für das Eigentümerportal beim Speichern“ ankreuzt.
Zum Eigentümerportal einladen
Über die drei Punkten hinter dem Namen des verknüpften Kontakts kannst du eine Einladung an die E-Mail-Adresse senden. Der Status des Kontakts zeigt an, ob bereits eine Einladung verschickt wurde und ob diese angenommen wurde. Alle verknüpften Kontakte mit Zugang zum Eigentümerportal haben die gleichen Rechte und erhalten ebenfalls alle Nachrichten. Du kannst den Zugang über die drei Punkte außerdem widerrufen und den Kontakt auch vom Eigentümer trennen.
Rolle übernehmen
Du kannst die Rolle eines bestimmten Eigentümers übernehmen und so sein Eigentümerportal öffnen.
Weiterlesen: Login as owner