Verwaltung der Kostenpositionen

Bei der Bearbeitung einer Kostenposition kannst du alle Einstellungen ändern, die dir auch beim erstmaligen Anlegen dieser Kostenposition zur Verfügung standen.

Öffne eine Kostenposition aus der Übersicht „Kosten“.

  • Um allgemeine Einstellungen zu bearbeiten, klicke in der Einstellungsübersicht auf „Bearbeiten“.

  • Um den Standardpreis zu bearbeiten oder zu indexieren oder abweichende Preise festzulegen, klicke in der Preisübersicht auf „Bearbeiten“.
    Weiterlesen: Preisdifferenzierung bei den Kostenpositionen pro Channel und Type

  • Um andere Preiseinstellungen, einschließlich Lagereinstellungen, zu bearbeiten, klicke auf das Einstellungssymbol in der Preisübersicht.

Auswirkungen von Änderungen an Kostenpositionen

Änderungen an den Kostenpositionseinstellungen gelten nur für neue Buchungen und neue Rechnungen.
Wenn die Änderungen an einer Kostenposition auch auf eine bestehende Reservierung angewendet werden sollen, musst du die Bestellung aktualisieren. Mehr
dazu: Die Bestellung einer Reservierung neuberechnen

Standardpreise für Kostenpositionen

Die Standardpreise für eine Kostenposition können so festgelegt werden, dass sie ab einem bestimmten Datum steigen oder sinken. Dies gilt dann für neue Buchungen mit einem Ankunftsdatum nach dem von dir festgelegten „Gültig ab“-Datum.

  1. Klicke in der Preisübersicht einer Kostenposition auf „Bearbeiten“.

  2. Klicken auf „Neuen Preis hinzufügen“, um einen weiteren Standardpreis hinzuzufügen.

  3. Gebe den neuen Preis ein und wähle das richtige „Gültig ab“-Datum aus.

  4. Speicher die Änderungen.

Kostenpositionen zusammenführen

Im Laufe der Zeit hast du möglicherweise mehrere Kostenpositionen angelegt, die demselben Zweck dienen. Zum Beispiel separate Reinigungskosten für verschiedene Typen.
Diese Kosten können zu einer Kostenposition zusammengefasst werden, auch wenn die Preise unterschiedlich sind.

Kostenpositionen können nur zusammengeführt werden, wenn sie entweder beide obligatorisch oder beide optional sind und zudem denselben globalen Kostentyp und dieselbe Preisberechnungsmethode aufweisen - zusätzlich müssen sie auch die gleiche USt.-Sätze haben.

Gehe im Modul „Setup“ zur Übersicht „Kostenposition“. Wenn du Kostenpositionen hast, die für eine Zusammenführung in Frage kommen, siehst oben auf dem Bildschirm die Schaltfläche „Zusammenführen“.

  1. Klicke auf die Schaltfläche „Zusammenführen“.

  2. Wähle die Kostenpositionen aus, die du zusammenführen möchtest.

  3. Gebe der Kostenposition einen neuen Namen, eine Referenz und/oder eine Beschreibung ein und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  4. Überprüfe die neuen Einstellungen und passe sie bei Bedarf an.

  5. Führe die Kostenpositionen zusammen.

Bedingungen für das Löschen einer Kostenposition

Eine Kostenposition kann nur gelöscht werden, wenn die Gültigkeit auf „nie“ gesetzt wurde und er nirgendwo verwendet wird - auch nicht in der Vergangenheit.

„Nirgendwo in Gebrauch“ bedeutet auch, dass die Kostenposition nicht mehr in deiner Umsatzstatistiken und deiner Buchhaltung erscheint. Es kann daher lange dauern, bis eine alte Kostenposition gelöscht werden kann, nachdem sie aus dem aktiven Gebrauch genommen wurde.

Kosten auf der Gäste- oder Kanalrechnung

Bei der Einrichtung von Integrationen mit Kanälen wurden Entscheidungen getroffen, die festlegen, wie die Miete, die obligatorischen Kosten und die Extras in Rechnung gestellt werden (entweder an den Gast oder an den Kanal).
Bei Reseller-Kanälen sollte alles dem Gast in Rechnung gestellt werden. Bei Reiseveranstalter-Kanälen wird die Miete dem Kanal in Rechnung gestellt, in der Regel auch die meisten obligatorischen Kosten.

Letztendlich werden alle Kosten vom Gast bezahlt; entweder direkt (Gäste-Rechnung) oder indirekt (Channel-Rechnung). Bei Reiseveranstalter-Channels können Sie durch die Konfiguration, welche Kostenposition wo hingehört, den Betrag beeinflussen, auf den der Reiseveranstalter Provision berechnen kann.

Sowohl für obligatorische Kosten als auch für Extras kannst du durch Bearbeiten der Kanal-Einstellungen festlegen, welche Kostenposition auf welcher Rechnung erscheinen soll (entweder auf der Kanal- oder der Gäste-Rechnung).

  1. Gehe in den Verwaltungseinstellungen zur Übersicht „Kanal“.

  2. Öffne den entsprechenden Kanal und klicke auf „Bearbeiten“.

  3. Scroll zum Abschnitt „Abrechnung von Miete und Kosten“. Wähle „Pro Kosten konfigurieren“ oder „Pro Zusatzleistung konfigurieren“, um für jede deiner obligatorischen Kosten oder Zusatzleistungen eine Auswahl zu treffen.

Ordne die Kostenpositionen so an, wie sie online und im Backoffice angezeigt werden

Deine Kostenpositionen werden in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt, sowohl in der Kostenübersicht als auch auf Buchungsaufträgen und Rechnungen sowie in eurem Buchungs- und Kundenportal. Möglicherweise möchtest du, dass die wichtigsten oder beliebtesten Kosten ganz oben in der Liste erscheinen.

  1. Gehe im Modul „Setup“ zur Übersicht „Kostenposition“.

  2. Klicke auf die Schaltfläche „Reorder“.

  3. Verwende die Zieh-Profile auf der linken Seite, um Elemente per Drag & Drop an die gewünschte Stelle zu verschieben. Du kannst Elemente auch direkt an den Anfang oder das Ende der Liste verschieben, indem du die entsprechenden Schaltflächen verwendest.

  4. Alle Änderungen werden sofort gespeichert.