Facturen en afrekeningen voor eigenaren verrekenen
Nadat ze zijn verstuurd of gemarkeerd zijn als verstuurd, kunnen facturen voor periodieke kosten worden verrekend met de huurafrekeningen voor dezelfde eigenaar.
Conceptfacturen als verzonden markeren
Om periodieke facturen te kunnen verrekenen met afrekeningen, moeten zowel de factuur voor periodieke kosten als de huurafrekening definitief zijn. Dit betekent dat ze eerst moeten worden verstuurd, of op zijn minst als verstuurd moeten worden gemarkeerd.
Controleer of er voor huurafrekeningen en periodieke facturen een conceptfactuur bestaat in je facturenoverzicht. Zo niet, dan moeten deze eerst worden aangemaakt, of ze zijn al verzonden.
Selecteer in het overzicht de conceptfacturen die als verzonden moeten worden gemarkeerd. Gebruik de knop 'Als verstuurd markeren'.
Bij het verzenden van een individuele conceptfactuur heeft de optie 'handmatig versturen' hetzelfde effect.In beide gevallen wordt de eigenaar niet op de hoogte gesteld van de factuur.
Facturen verrekenen
Open een huurafrekening of periodieke kostenfactuur. Er verschijnt bovenaan een melding die aangeeft dat de factuur kan worden verrekend met een openstaand bedrag op een andere factuur voor dezelfde eigenaar.
Kies 'Verreken & stuur notificatie' om de bedragen op de facturen te verrekenen en een e-mail naar de eigenaar te sturen met een overzicht van de factuurregels op beide facturen en het nieuwe te betalen of te ontvangen totaalbedrag.
Kies 'Verreken' om het versturen van de e-mail naar de eigenaar over te slaan. De gerelateerde informatie zoals te zien in het eigenarenportaal wordt wel bijgewerkt, en het opnieuw versturen van een factuur is later altijd mogelijk.
Als het totaal van de periodieke factuur lager was dan het totaal van de huurafrekening, wordt de periodieke factuur gemarkeerd als betaald en heeft de nieuwe afrekening een lager uit te betalen totaal.
Als het totaal van de periodieke factuur hoger was dan het totaal van de huurafrekening, wordt de afrekening gemarkeerd als betaald en heeft de nieuwe periodieke factuur een lager te betalen totaal.