CMS koppelen aan ParcVu
Als je zowel ParcVu als BEX CMS met de verkoopmodule gebruikt, kun je de twee koppelen om eenvoudig prospects te genereren uit geïnteresseerde websitebezoekers en om ParcVu Vans te koop aan te bieden op je website.
ParcVu-gegevens invoeren in site instellingen
De eerste stap is het maken van de technische verbinding tussen de twee systemen. Als je CMS-verkoopmodule actief is, zie je vier ParcVu-gerelateerde velden in je site instellingen die moeten worden ingevuld. Vraag je BEX onboarding-specialist om je te helpen de juiste ID's en tokens van ParcVu te verkrijgen, of stuur een e-mail naar Customer Success.
ParcVu-formulier maken met actie voor prospects
Hiermee plaats je een formulier op je website waarin je bezoekers gegevens kunnen invullen die nodig zijn om een prospect in ParcVu aan te maken, en waarna deze prospect ook automatisch wordt aangemaakt.
Ga naar 'Formulieren', onder het menu-item 'Inhoud'. Klik op de knop 'Nieuw formulier' en selecteer het template 'Stuur contact naar ParcVu'. Dit template bevat al instellingen en velden gebaseerd op de informatie die ParcVu nodig heeft om een prospect aan te maken. Alles is echter nog bewerkbaar.
Lees meer: Using fields in forms
Nadat je je formuliervelden hebt gecontroleerd en afgerond, klik je op het tabblad 'Acties'. Je ziet dat de formulieractie 'Naar ParcVu versturen' al klaarstaat. Een eventuele rode notificatiebubbel betekent dat de hierboven genoemde site instellingen nog niet goed zijn ingesteld.
Klik op de naam van de actie om deze te bewerken. Selecteer de juiste park-ID en bron-ID. Voor elk veld dat je in je formulier hebt aangemaakt, moet je een overeenkomstig ParcVu-veld selecteren. Dit zorgt ervoor dat de gegevens op de juiste plek in je ParcVu prospects terechtkomen. Vergeet niet je instellingen op te slaan, en te controleren of de actie daadwerkelijk ingeschakeld is.
De laatste stap is het publiceren van het formulier op je website.
Lees meer: Showing a form on the website
Vans synchroniseren naar CMS verkoopobjecten
Deze functie synchroniseert je Vans met status 'Te koop' en 'Nieuw' zoals ingevoerd in ParcVu naar CMS, zodat het beschikbare aanbod op je website altijd up-to-date is.
Hoe te synchroniseren
Ga naar 'Objecten' in de verkoopmodule van je CMS.
Als ParcVu succesvol is gekoppeld via je site-instellingen, vind je bovenaan de pagina de knop 'Synchroniseer met ParcVu'. Klik hierop en de synchronisatie zal starten.
Synchroniseren is een achtergrondtaak, wat betekent dat je andere dingen kunt doen terwijl er wordt gesynchroniseerd. Als de synchronisatie mislukt, zie je een melding in het menu aan de linkerkant, onder je profielinformatie.
De geconfigureerde verkoopobjecten worden elke nacht opnieuw gesychroniseert, waardoor gewijzigde gegevens uit ParcVu ook worden doorgevoerd op de bijbehorende CMS pagina. Als je tussentijds wilt bijwerken, gebruik dan de knop 'Synchroniseer met ParcVu'.
Na de eerste synchronisatie bevat het overzicht van objecten in CMS ook je ParcVu aanbod, gemarkeerd met de tag 'ParcVu'. Deze tag kan worden gebruikt om te filteren, wat handig is als je ook verkoopobjecten hebt die niet uit ParcVu afkomstig zijn.
Welke details worden gesynchroniseerd en gepubliceerd?
Open een ParcVu verkoopobject door op de naam te klikken.
De alleen-lezen velden bevatten informatie die rechtstreeks vanuit ParcVu wordt gesynchroniseerd en niet bewerkbaar is in CMS. Dit zijn o.a. de naam en de korte beschrijving, evenals verschillende specificaties en de vermelde prijs.
In het tabblad 'Afbeeldingen' vind je alle foto's die vanuit ParcVu zijn gesynchroniseerd.
ParcVu verkoopobjecten bewerken in CMS
Open een ParcVu verkoopobject door op de naam te klikken.
De bewerkbare velden kunnen worden beheerd vanuit CMS en zijn na de eerste synchronisatie nog leeg. Dit zijn o.a. de uitgebreide beschrijving, de verkoopstatus, publicatiedatums, aanvullende details over de advertentieprijs, en eigenaargegevens.
Als de verkoopstatus in ParcVu wordt gewijzigd naar 'Verkocht', zal de nachtelijke synchronisatie het verkoopobject in CMS offline halen. Dit zorgt ervoor dat Vans die niet meer beschikbaar zijn, niet langer worden geadverteerd dan nodig.
Klik op de blauwe knop 'Bekijk pagina' om een voorbeeld van de publieke pagina van het verkoopobject te bekijken.