Periodieke kostenposten toevoegen aan profiel of afspraak
Nadat periodieke kosten zijn aangemaakt, moet je ze koppelen aan een eigenarenprofiel of individuele afspraak om ze te kunnen toepassen.
Periodieke kosten in eigenarenprofiel
Voeg een periodieke kostenpost toe aan een eigenarenprofiel om deze snel en eenvoudig toe te passen op alle afspraken met dit profiel.
Ga naar 'Eigenarenprofielen' en bewerk het desbetreffende eigenaarsprofiel om de periodieke kosten toe te voegen. Lees meer: Eigenarenprofielen
Periodieke kosten in afspraak
Als een periodieke kostenpost slechts van toepassing is op een enkele afspraak, of als je een aangepaste prijs wilt toepassen die niet van toepassing is op iedere overeenkomst in het eigenarenprofiel, kun je een periodieke kostenpost toevoegen aan individuele afspraken.
Ga naar 'Afspraken' in de eigenarenmodule. Open de afspraak waaraan je periodieke kostenposten wilt toevoegen; je kunt de filters gebruiken om de juiste afspraak te vinden.
Je kunt ook eerst de juiste eigenaar zoeken en vervolgens in de eigenarenkaart op 'Afspraak tonen' klikken.
Indien nodig maak je eerst een periodieke kostenpost: Creating periodic costs
Klik op 'Bewerken' om de afspraakinstellingen te kunnen wijzigen. Direct onder de instelling voor het eigenarenprofiel vind je een lijst met beschikbare periodieke kosten. Deze lijst bevat alle periodieke kosten, inclusief eventuele voorschotten voor GWE. Welke van deze een voorschot is moet duidelijk zijn aan de hand van de naam.
Gebruik de selectievakjes om te bepalen welke periodieke kosten van toepassing zijn op deze eigenarenafspraak.
Aangepaste prijs
Voor elke periodieke kostenpost die je aan een afspraak toevoegt, kun je een aangepaste prijs invoeren. Dit overschrijft het reguliere bedrag voor deze periodieke kostenpost.
Dit betekent dat je dezelfde periodieke kostenpost aan meerdere afspraken kunt toevoegen, en toch variërende bedragen in rekening kunt brengen.
Hetzelfde geldt voor aangepaste prijzen in eigenarenprofielen. Je kunt dezelfde periodieke kostenpost toevoegen aan meerdere eigenarenprofielen, en een aangepaste prijs toevoegen om voor de set van afspraken met dit profiel een afwijkende prijs toe te passen.