Prijzen importeren en exporteren
Upload een nieuwe prijslijst door gegevens in te voeren in een voorbeeldbestand en het te importeren. Een geëxporteerde prijslijst kan ook worden aangepast en opnieuw worden geïmporteerd om de prijzen bij te werken.
Een prijslijst importeren
CSV-voorbeeldbestand downloaden
Open de juiste prijslijst. Ga naar het tabblad 'Prijzen' en klik op de knop 'Importeer'. Dit opent een scherm waar je een voorbeeldbestand kunt downloaden. Door het voorbeeld in te vullen met data, zorg je ervoor dat de geïmporteerde gegevens correct worden toegepast.
Gegevens invoeren in het CSV-bestand
Het voorbeeldbestand heeft kolommen die aangeven welke gegevens kunnen worden geïmporteerd.
Onder 'datum' voer je de datum in waarop de prijs moet worden toegepast. Bij 'verblijfsduur' voer je het aantal nachten in waarvoor de prijs geldig is. In de kolom 'actief' voer je een 1 in als de prijs actief moet zijn en een 0 als de prijs inactief moet zijn. In de kolom 'prijs' voer je de prijs in. Als de verblijfsduur meerdere nachten is, voer je de totale prijs voor die nachten in, niet de prijs per nacht.
Als je bepaalde data niet boekbaar wilt maken, is de prijzen instellen op 0 (nul) niet de oplossing. Dit leidt er slechts toe dat de types/objecten gratis beschikbaar worden.
Het CSV-bestand uploaden
Wanneer je je bestand hebt voltooid, kun je het uploaden via dezelfde importknop. Kies het juiste bestand en klik op 'Uploaden'.
Een prijslijst exporteren
Het exporteren van prijzen kan nuttig zijn als je een bestaande prijslijst wilt wijzigen of deze met een andere partij wilt delen. Open de desbetreffende prijslijst en klik op het tabblad 'Prijzen'. Klik vervolgens op de knop 'Exporteer' en het bestand wordt verzonden naar het e-mailadres dat aan je gebruikersaccount is gekoppeld.
Exporteer je een bestaande prijslijst om prijzen voor het volgende jaar toe te voegen? Zorg ervoor dat je de historische prijzen, of in ieder geval die van het huidige jaar, in het bestand laat staan. Prijzen worden overschreven bij het opnieuw importeren, dus het niet opnemen van de huidige prijzen in je importbestand zal ertoe leiden dat ze worden verwijderd.